Τα νέα μας

Τροποποίηση όλων των διδακτικών περιόδων! 

2
Οκτ
2017

Αγαπητοί συνεργάτες,

Προστέθηκε η δυνατότητα κάθε σχολείο να τροποποιήσει όλες τις διδακτικές περιόδους (είτε δικές του είτε όχι).
Για εκείνες που δεν του ανήκουν έχει πλέον τη δυνατότητα να αλλάζει τις ημερομηνίες και να αποθηκεύει ρυθμίσεις για το κλείδωμα βαθμών και απουσιών που θα ισχύουν μόνο για το σχολείο του.
Το ίδιο ισχύει και στους ομίλους, όπου το παράρτημα βλέπει τις περιόδους και υποπεριόδους του ομίλου και πλέον μπορεί να πειράζει τις ημερομηνίες.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέες επιλογές στις Αναφορές! 

27
Σεπ
2017

Αγαπητοί συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι οι Αναφορές έχουν εμπλουτιστεί με πλήθος εντύπων.

Στις αναφορές Οικονομικών έχουν προστεθεί πολλές νέες επιλογές:

  • Κατάλογος Συμφωνηθέντων/Εισπραχθέντων Μαθητών ανά Διακανονισμό/ ανά Δόση.
  • Συμφωνηθέντα/Εισπραχθέντα ανά Διδακτική Περίοδο
  • Υπεύθυνη Δήλωση Υπόχρεων Καταβολής Διδάκτρων.
  • Τιμοκατάλογος.

 

Αντίστοιχα στις αναφορές μαθητών προστέθηκαν:

  • Βαθμολόγιο Ανά Εξέταση: Nέα αναφορά βαθμολογίου με βάση την εξέταση σεναρίου, ενώ η παλιά αναφορά βαθμολογίου μετονομάστηκε σε «Βαθμολόγιο Ανά Μάθημα".
  • Αδέλφια.
  • Τετράδιο: προστέθηκε δυνατότητα εκτύπωσης βιβλίου συμβάντων μαθητών για παιδικούς σταθμούς-νηπιαγωγεία.
  • Αναλυτικός Κατάλογος Λογαριασμών Χρηστών (Αναφορές Μαθητών)

 

Στις αναφορές μαθημάτων

  • Υλοποιήσεις μαθημάτων: Αναλυτική κατάσταση με το ιστορικό των υλοποιήσεων στο βιβλίο ύλης του μαθήματος

 

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέα έκδοση 4schools - Version 1.45.344 - 14/09/2017 

14
Σεπ
2017

Αγαπητοί συνεργάτες, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι ανέβηκε νέα έκδοση με τις εξής προσθήκες - διορθώσεις:

Version 1.45.344 - 14/09/2017
#36015 [Ωρολόγιο] Διορθώθηκε η προβολή του ωρολογίου προγράμματος στην αρχική σελίδα του διαχειριστή 
#36016 [Βιβλίο ύλης] Διορθώθηκε η προσθήκη υλοποίησης στο βιβλίο ύλης από τους καθηγητές. 
Διάφορες μικροδιορθώσεις και βελτιώσεις λειτουργικότητας της εφαρμογής.
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τις νέες προσθήκες - διορθώσεις κάθε έκδοσης από το μενού αριστερά στην "Υποστήριξη"  στις . 

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας. 

Τμήμα Υποστήριξης λογισμικού

Υποψήφιος 2017 

22
Μαϊ
2017

Αγαπητοί συνεργάτες,

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι είναι διαθέσιμος ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ 2017. Πρόκειται για μια web εφαρμογή η οποία είναι διαθέσιμη τόσο για τον διαχειριστή του εκπαιδευτηρίου όσο και για τον ίδιο τον υποψήφιο ή/και τον γονιό του, ώστε να μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτή από οποιαδήποτε συσκευή: ηλεκτρονικό υπολογιστή, tablet, smartphone.

Ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ 2017 είναι τμήμα του ευρύτερου ψηφιακού περιβάλλοντος 4Schools. Οι υπολογισμοί για τις βαθμολογίες,σχολές γίνονται με βάση το μηχανογραφικό για τη σχολική χρονιά 2016 μέχρι να υπάρξει νεότερη ενημέρωση από το υπουργείο.

Συνοπτικά με τον ΥΠΟΨΗΦΙΟ 2017 μπορείτε:

  • Επιλέγοντας μαθητή, να εισάγετε βαθμολογίες στα μαθήματά του και το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα τα τελικά μόρια και θα σας δείξει όλες τις σχετικές σχολές.
  • Να δείτε όλες τις σχολές ή να κάνετε αναζήτηση με κριτήριο την κατηγορία υποψηφίου, το επιστημονικό πεδίο, τον τύπο και την περιοχή της σχολής.
  • Να καταχωρήσετε προβλέψεις για τις βάσεις εισαγωγής ανά επιστημονικό πεδίο.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέα επιλογή στην καρτέλα μαθητή «Οικογένεια» 

2
Μαϊ
2017

Αγαπητοί συνεργάτες,

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι στην καρτέλα μαθητή προστέθηκε η οικογενειακή κατάσταση γονέα, όπως και η έννοια του κηδεμόνα. Στο tab «Επικοινωνία»  δίνεται για πρώτη φορά η δυνατότητα συμπλήρωσης των στοιχείων διεύθυνσης, περιοχής του κηδεμόνα όπως και η δυνατότητα αντιγραφής διεύθυνσης από τα στοιχεία του μαθητή.

  • Από την επιλογή Οικογένεια->Δημιουργία αδελφού/ής μπορείτε άμεσα να φτιάξετε αδέλφια, καθώς τα στοιχεία γονέα-κηδεμόνα έρχονται προσυμπληρωμένα όμοια με αυτά του μαθητή της καρτέλας.
  • Από την επιλογή Οικογένεια->Επιλογή άλλου γονέα μπορείτε να αλλάξετε γονέα για κάποιο από τα παιδιά της οικογένειας, είτε αναζητώντας για τον επιλεγμένο μαθητή, κάποιον καταχωρημένο γονιό από άλλο μαθητή στο σύστημα, είτε εισάγοντάς τον στο σύστημα πληκρολογόντας Επίθετο Όνομα και στη συνέχεια αποθήκευση.

 

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

4Schools: Δικαιώματα χρηστών – Μέλη – Ρόλοι  

2
Μαϊ
2017

Αγαπητοί συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι έχουν γίνει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση δικαιωμάτων χρηστών και τη λειτουργικότητα που ορίζουν αυτά για κάθε ρόλο. Αν θέλετε να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά των χρηστών υπάρχει η επιλογή 

Εργαζόμενοι -> Διαχείριση δικαιωμάτων χρηστών,

όπου επιλέγοντας τον χρήστη που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να τροποποιήσετε την υπάρχουσα συμπεριφορά του χρήστη. Επιγραμματικά αξίζει να αναφερθεί ότι προστέθηκαν

  • δικαιώματα για διάφορους ρόλους που αφορούν λειτουργικότητες όπως ημερολόγιο, νέα, μαθητές, εγγραφές μαθητών, απουσίες κ.λ.π.

  • Readonly δικαίωμα για ρόλους χρηστών οικονομικών.

  • Ρόλοι –Τροποποίηση, Εργαζόμενοι – Πρόσκληση: επιλογή μεταξύ των διαχειριστών σχετικά με το ποιος θα έχει τη δυνατότητα να τροποποιεί τους ρόλους των χρηστών ή να στέλνει προσκλήσεις στους εργαζόμενους για να εγγραφούν στην πλατφόρμα.

  • Αλλαγή γενικών ρυθμίσεων: επιλέξτε ποιοι χρήστες με κάποιο από τους ρόλους (διαχειριστής, γραμματεία, διαχειριστής ομίλου) θα έχουν τη δυνατότητα να τροποποιούν Προσωπικές-Γενικές Ρυθμίσεις κλπ. της εφαρμογής.

  • Αλλαγή ρυθμίσεων βαθμολογιών: Επιλέξτε ποιοι από τους διαχειριστές θα έχουν πρόσβαση στην προσθήκη, τροποποίηση, εφαρμογή των ρυθμίσεων αυτών.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

To SMS στην πλατφόρμα 4Schools! 

7
Φεβ
2017

To SMS στην πλατφόρμα 4Schools

Τα SMS της πλατφόρμας μας αποστέλλονται από την εταιρεία M-STAT και διαθέτουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • Η εταιρεία έχει με απευθείας συνδέσεις και με τις 3 εταιρείες κινητής τηλεφωνίας στην Ελλάδα για την επίτευξη της βέλτιστης ποιότητας και ταχύτητας της υπηρεσίας.
  • Είναι συμβεβλημένη με την ΕΒΔΑΦ (Εθνική Βάση Δεδομένων Αναφοράς για τη Φορητότητα) για την άμεση και σωστή δρομολόγηση των μηνυμάτων στον πραγματικό πάροχο του κάθε παραλήπτη
  • Σύστημα multiple routing για γρήγορη και εγγυημένη αποστολή μεγάλου αριθμού SMS
  • Καθορισμός του αποστολέα των SMS (έως 11 αλφαριθμητικοί λατινικοί χαρακτήρες)
  • Αναφορές παράδοσης για κάθε σταλμένο SMS, με ενημέρωση και για λάθος νούμερα
  • Πλήρες, on-line ιστορικό αποστολών για integration με μετρικές αξιολόγησης της κάθε δράσης

Φυσικά στην αγορά κυκλοφορούν και χαμηλότερες τιμές στην αποστολή μαζικών SMS. Αφορούν όμως «γκρίζα» παροχή, μέσω Internet, από παρόχους που π.χ. αποστέλλουν τα μηνύματα από Μαλαισία μέσω Βουδαπέστης, χωρίς να φαίνεται το όνομα του αποστολέα αλλά κάποιος άσχετος αριθμός +0044 900 392 και κυρίως χωρίς να προσφέρουν 100% εγγυημένη παράδοση σε 100% άμεσο χρόνο.

Οι πάροχοι αυτοί μπορεί να είναι κατάλληλοι για bulk αποστολή διαφημιστικών SMS, όχι όμως για αποστολή μηνυμάτων από εκπαιδευτικούς οργανισμούς που ενημερώνουν για κρίσιμα θέματα όπως το ότι «η επιστροφή από την εκδήλωση θα αργήσει μισή ώρα γιατί το σχολικό εγκλωβίστηκε στην κίνηση» ή ότι «η σημερινή συνάντηση με την Ψυχολόγο ακυρώνεται γιατί είναι ασθενής».

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων από την εφαρμογή παρακαλούμε πολύ μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

4Schools: Δυνατότητα αποστολής παραπάνω από 1 sms! 

23
Δεκ
2016

Αγαπητοί συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι έχει προστεθεί η δυνατότητα αποστολής παραπάνω από 1 sms μέσα από το 4Schools.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την συγκεκριμένη δυνατότητα από το προφίλ σας (εφόσον είστε διαχειριστής) κάντε κλικ πάνω δεξιά δίπλα από το όνομά σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή Πολλαπλών SMS και αποθηκεύστε.

Στη συνέχεια αν δημιουργήσετε ένα sms από το μενού αριστερά, όταν ξεπεράσετε τους διαθέσιμους χαρακτήρες του ενός sms τότε αυτόματα πηγαίνει σε δεύτερο κ.ο.κ.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

4Schools: Nέα δυνατότητα μαζικής έκδοσης παραστατικών βάσει σεναρίων τιμολόγησης 

22
Δεκ
2016

Αγαπητοί συνεργάτες θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι έχει προστεθεί η δυνατότητα μαζικής έκδοσης παραστατικών βάσει συγκεκριμένων σεναρίων τιμολόγησης.

Επιλέγοντας αριστερά στο μενού τα Οικονομικά -> Ρυθμίσεις -> 10. Σενάρια Τιμολόγησης, μπορείτε να κάνετε Προσθήκη ενός ή περισσότερων σεναρίων τιμολόγησης, βάσει των οποίων θα ορίσετε τις ημερομηνίες και το ποσοστό του ποσού που θέλετε να τιμολογήσετε και αφορά όλους τους διακανονισμούς των μαθητών σας.

Πιο συγκεκριμένα, επιλέγοντας Προσθήκη εμφανίζεται η οθόνη (εικόνα 1) στην οποία δίνετε μια Περιγραφή του σεναρίου τιμολόγησης που πρόκειται να δημιουργήσετε (π.χ. Τιμολόγηση Δεκέμβριος 2016 - Μάιος 2017). Επίσης μπορείτε να ορίσετε και κάποιες παρατηρήσεις, εάν θέλετε να δώσετε παραπάνω στοιχεία για την τιμολόγηση που θα προσθέσετε.

Στη συνέχεια, στην Ανάλυση σεναρίου τιμολόγησης  κλικάρετε στο Προσθήκη για να ορίσετε πόσες τιμολογήσεις θα γίνουν σε αυτό το σενάριο. Εισάγετε στη στήλη Ημέρα και Μήνας την ημερομηνία που θα γίνει η κάθε τιμολόγηση και το ποσοστό % για το οποίο θα εκδώσετε για κάθε διακανονισμό μαθητή ΑΠΥ επί πιστώσει (ή τιμολόγια επί πιστώσει αν έχετε υπόχρεους πληρωμής εταιρείες). Αφού ολοκληρώσετε την ανάλυση σεναρίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει σωστά τις ημερομηνίες και το άθροισμα των ποσοστών που έχετε εισάγει είναι 100% και έπειτα επιλέξτε Αποθήκευση.

Εικόνα 1

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σενάριο, επιλέγετε από το μενού αριστερά Οικονομικά -> Ταμείο -> Επιλογές -> Ομαδική έκδοση Τιμολογίων –ΑΠΥ. Έπειτα επιλέγετε Τιμολόγηση με βάση: Σενάριο Τιμολόγησης, διαλέγετε το σενάριο που προσθέσατε και τέλος επιλέγετε ποια τιμολόγηση θέλετε να κάνετε από αυτές που προσθέσατε στην ανάλυση σεναρίου (εικόνα 2).

  • Εάν επιλέξετε την πρώτη τιμολόγηση, θα τιμολογηθεί το ποσοστό που έχετε ορίσει στην ανάλυσή σας (στο παράδειγμά μας το 40%).
  • Εάν επιλέξετε κάποια από τις επόμενες τιμολογήσεις και δεν έχει γίνει κάποια τιμολόγηση που προηγείται, τότε εννοείται πως θα τιμολογηθεί όλο το ποσοστό. Δηλαδή στο παράδειγμά μας, εάν επιλέξετε τη 2η τιμολόγηση (31/5 – 60%) και δεν έχει γίνει πρώτα  η τιμολόγηση για το 40%, τότε θα τιμολογήσετε όλο το ποσοστό (100%) και θα εκδώσετε ΑΠΥ επί πιστώσει για όλο το ποσό των διακανονισμών.

Εικόνα 2

Στη συνέχεια επιλέγετε Εφαρμογή κριτηρίων  για να εμφανιστούν από κάτω οι μαθητές σας και το λογιστικό υπόλοιπο που έχουν βάσει του ποσοστού που επιλέξατε να τιμολογήσετε (αν επιλέξετε το 40% θα εμφανιστεί το 40% του ποσού του διακανονισμού για κάθε μαθητή, που δεν έχει τιμολογηθεί). Έπειτα κλικάρετε αν θέλετε τους μαθητές για τους οποίους επιθυμείτε να εκδώσετε ΑΠΥ επί πιστώσει ή τους επιλέγετε όλους. Τέλος, αφού ελέγξετε τις επιλογές σας, κλικάρετε στο Επόμενο και προχωράτε στην μαζική έκδοση και την εκτύπωση των παραστατικών.

  • Προσοχή: Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το pdf με τις αποδείξεις για να το έχετε διαθέσιμο σε μελλοντική χρήση, καθώς αυτό περιλαμβάνει μαζικά όλες τις αποδείξεις. Διαφορετικά θα βρείτε αντίγραφα των επί πιστώσει παραστατικών στα Οικονομικά κάθε μαθητή.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

4Schools: Υποβολή αιτημάτων 

18
Νοε
2016

Αγαπητοί χρήστες του συστήματος 4Schools.

Όπως γνωρίζετε, η πλατφόρμα 4Schools εξελίσσεται καθημερινά ενσωματώνοντας δεκάδες καινούρια χαρακτηριστικά και λειτουργίες. Μεγάλο μέρος των επεκτάσεων ζητούνται από εσάς τους ίδιους.

Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, παρακαλούμε πολύ η επικοινωνία μας για την καταχώρηση αιτημάτων για νέες δυνατότητες όπως επίσης και για την αναφορά κάποιου προβλήματος ή οποιαδήποτε άλλης παρατήρησης έχετε να γίνεται μόνο μέσω του ενσωματωμένου συστήματος ticketing που έχει το 4Schools και όχι με e-mail ή προφορικά.

Οι λόγοι για αυτήν την καταγραφή είναι πολλοί:

  • Είναι ο μόνος τρόπος που εγγυάται ότι το αίτημά σας θα φτάσει σωστά στην εταιρεία, χωρίς παρανοήσεις, οποιαδήποτε ώρα της ημέρας και θα απαντηθεί με την μεγαλύτερη δυνατή προτεραιότητα
  • Είναι το σύστημα που παρακολουθούν όλοι οι τεχνικοί και οι υπεύθυνοι του ΕΠΑΦΟΥ, άρα θα τύχει της καλύτερης δυνατής αντιμετώπισης
  • Με τα ΑΙΤΗΜΑΤΑ έχετε μοναδικό αριθμό αιτήματος και θα έχετε επίσημη, γραπτή απάντηση στο αίτημά σας.

Πιστεύουμε επίσης ότι και για εσάς τους ίδιους είναι ο πλέον βολικός τρόπος καθώς το σύστημα λειτουργεί καθημερινά όλο το 24ωρο, δεν ταλαιπωρείστε με αναμονές στο Τ//Κ και επιπλέον έχετε αρχειοθετημένες τις απαντήσεις μας και για το μέλλον.

Αξιοποιήστε αυτή τη δυνατότητα που σας προσφέρει το 4Schools.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το  εικονίδιο (στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας) και να δημιουργήσετε ένα αίτημα κατηγοριοποιώντας σε μία από τις τρείς διαθέσιμες κατηγορίες. Σε περίπτωση που θεωρείτε αναγκαίο να μας στείλετε κάποιο έγγραφο μπορείτε να το επισυνάψετε σε ένα e-mail και να το στείλετε στο 4schools@epafos.gr (θα σας παρακαλούσαμε στο θέμα του email να έχετε το θέμα του αιτήματος που έχετε δημιουργήσει).

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέα επιλογή στο μενού αριστερά "Αναφορές"! 

18
Οκτ
2016
Αγαπητοί συνεργάτες,
θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι προστέθηκε στο μενού αριστερά η νέα επιλογή "Αναφορές" όπου συγκεντρώθηκαν όλες οι αναφορές της εφαρμογής και πλέον σας δίνεται η δυνατότητα να βγάλετε στοιχεία μαθητών που εσείς επιθυμείτε (οπως τηλέφωνα, διευθύνσεις, εγγραφές κ.α). αλλά και οικονομικά στοιχεία. Σταδιακά θα προστίθενται και άλλες αναφορές για τις οποίες θα σας ενημερώνουμε. Οδηγίες χρήσης των αναφορών μπορείτε να κατεβάσετε από εδώ αλλά και ότι άλλο χρειαστείτε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Υποστήριξης του Επάφου είτε μέσω αιτήματος (πάνω αριστερά) είτε μέσω email, είτε μέσω τηλεφώνου.
 
Οι αναφορές που έχετε τώρα διαθέσιμες είναι οι εξής:
  • Αναλυτικός Κατάλογος Μαθητών  Νέο  - Μπορείτε να διαμορφώσετε λίστες με τηλέφωνα, διευθύνσεις και γενικά όποιο στοιχέιο του μαθητή επιθυμείτε ταξινομημένα ανά τάξη, τμήμα, επίπεδο κ.α.
  • Μαθητές ανά μάθημα - Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες για τους μαθητές σας ανά μάθημα για όσα μαθήματα είναι εγγεγραμμένοι.
  • Αίτηση εγγραφής - Μπορείτε να εξάγετε την αίτηση εγγραφής για κάθε μαθητή σας με συμπληρωμένα τα στοιχεία που υπάρχουν ήδη καταχωρημένα στο σύστημα.
  • Βεβαίωση Σπουδών - Μπορείτε να εξάγετε βεβαιώσεις σπουδών για τους μαθητές σας.
  • Έλεγχος Προόδου - Από αυτή την επιλογή μπορείτε να εξάγετε μαζικά τους ελέγχους προόδου των μαθητών σας ανά τάξη.
  • Δυναμολόγιο Περιόδων Νέο - Από αυτή την επιλογή μπορείτε να δείτε για συγκεκριμένη περίοδο ή για όλες μαζί τον αριθμό τμημάτων που λειτούργησαν στο εκπαιδευτήριό σας, τους ενεργούς μαθητές, τις διακοπές, μετεγγραφές αλλά και τους Νέους μαθητές που ήρθαν στο εκπαιδευτήριό σας εκείνη την χρονιά και τον αριθμό των παλιών μαθητών.
  • Κατάλογος Υποψηφίων Μαθητών Νέο - Μπορείτε να εξάγετε τον κατάλογο των υποψηφίων μαθητών σας με ότι στοιχεία εσείς επιθυμείτε, με την κατάλληλη ομαδοποίηση και ταξινόμηση.
Στις Αναφορές Οικονομικών υπάρχουν οι παρακάτω αναφορές:
  • Αναλυτική Κατάσταση Διακανονισμών ανά Μαθητή - Μπορείτε να εξάγετε τους διακανονισμούς όλων των μαθητών σας.
  • Αναλυτική Κατάσταση Οφειλετών - Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση την ημερομηνία όλους τους οφειλέτες.
  • Κάρτα Διδάκτρων - Μπορείτε να εξάγετε αλλά και να στείλετε με email τις κάρτες διδάκτρων των μαθητών σας.
  • Κατάλογος Συμφωνηθέντων/Εισπραχθέντων Μαθητών Νέο - Από αυτή την αναφορά μπορείτε να αναζητήσετε με φίλτρα όλα τα συμφωνηθέντα ποσά των μαθητών και τα πόσα έχουν εισπραχθεί. Επιπλεόν, μπορείτε να προσθέσετε από την Μορφοποίηση και άλλες στήλες που θέλετε να εμφανίζονται.
  • Κατάσταση Κινήσεων Παραστατικών Εσόδων Νέο   Μπορείτε να εξάγετε με τα φίλτρα που επιθυμείτε και τα στοιχεία που εσείς επιλέξετε όλες τις κινήσεις Παραστατικών εσόδων. Για παράδειγμα αν θέλετε να αναζητήσετε όλα τα ΑΠΥ της ημέρας επιλέγετε στα φίλτρα ημερομηνίες Από - Έως και συμπληρώνετε τη σημερινή ημερομηνία και στις δύο επιλογές. Για δική σας διευκόλυνση έχει προστεθεί άλλη μία προβολή σε αυτή την αναφορά που φέρνει όλα τα παραστατικά "Ομαδοποιημένα ανά τρόπο πληρωμής". Για να αλλάξετε προβολή το κάνετε από την Επιλογή προβολή μέσα στη συγκεκριμένη αναφορά. Σε αυτή την αναφορά εμφανίζεται και ο Αριθμός Μαθητολογίου –> Αυτή η αναφορά εξυπηρετεί για να περνάτε τα ΑΠΥ καθημερινά.
  • Βιβλίο Εσόδων - Από την συγκεκριμένη αναφορά μπορείτε να βγάλετε το βιβλίο εσόδων.
  • Ημερολόγιο Εισπράξεων - Από την συγκεκριμένη αναφορά μπορείτε να δείτε το Ημερολόγιο Εισπράξεων ή το Ταμείο όπως το βλέπατε μέχρι τώρα.
  • Βιβλίο Εξόδων - Από την συγκεκριμένη αναφορά μπορείτε να βγάλετε το βιβλίο εξόδων.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Διαχωρισμός χειρόγραφων / μηχανογραφημένων σειρών αρίθμησης παραστατικού! 

5
Οκτ
2016

Αγαπητοί συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι προστέθηκε η δυνατότητα διαχωρισμού σειράς σε μηχανογραφημένη ή χειρόγραφη.

Για να δηλώσετε το είδος της σειράς ακολουθήστε την επιλογή από το μενού αριστερά Οικονομικά -> Ρυθμίσεις -> 6. Σειρές Αρίθμησης Παραστατικών και στην τροποποίηση κάθε σειράς κλικάρετε αν πρόκειται για μηχανογραφημένη ή χειρόγραφη.

Αν η σειρά που έχετε επιλέξει είναι χειρόγραφη, τότε, κατά την καταχώρηση αποδείξεων δεν επιτρέπεται η Εκτύπωση αλλά μόνο η Αποθήκευση.

Για περισσότερες ενημερώσεις νέων εκδόσεων κάντε κλικ εδώ.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Προσθήκες - Διορθώσεις νέων εκδόσεων 

20
Ιουλ
2016

Αγαπητοί συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι αριστερά στο μενού, στην "Υποστήριξη" προστέθηκε η επιλογή   όπου μπορείτε να ενημερώνεστε για τις νέες προσθήκες - διορθώσεις κάθε έκδοσης.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

MyExams: Προσφέρετε στους μαθητές σας on-line διαγωνίσματα! 

16
Μαρ
2016
 
 
MyExams: Προσφέρετε στους μαθητές σας on-line διαγωνίσματα
4Schools MyExams
 
To 4Schools σας δίνει σήμερα τη δυνατότητα να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας διαγωνίσματα, tests, ασκήσεις, μικρά quizzes ή και ερωτήσεις - επαναλήψεις.

Ένα πανίσχυρο σύστημα δημιουργίας και διαχείρισης ερωτήσεων επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να δημιουργούν on-line εξετάσεις γρήγορα και εύκολα. Στη συνέχεια οι εξετάσεις «μοιράζονται» στους μαθητές, λύνονται από αυτούς και ανάλογα με το είδος τους είτε βαθμολογούνται από τον υπολογιστή είτε από τον εκπαιδευτικό.
 
 

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

  • Πανίσχυρος επεξεργαστής ερωτήσεων. Μαθηματικά, αρχαία ελληνικά, πίνακες και κάθε σύμβολο δημιουργείται με τον πιο εύκολο τρόπο
  • Αντιγραφή και τροποποίηση ερωτήσεων και ολόκληρων διαγωνισμάτων
  • Εισαγωγή σχημάτων και εικόνων
  • Εισαγωγή αρχείων ήχου και video
  • Ερωτήσεις διαφόρων τύπων (πολλαπλής επιλογής, αντιστοίχισης, σωστό/λάθος, ανοικτού τύπου κλπ)
  • Όρια χρόνου για όλο το test ή και επιμέρους ερωτήσεις
  • Ειδοποιήσεις για την ολοκλήρωση των διαγωνισμάτων
  • Ανάλυση και στατιστικά ερωτήσεων και απαντήσεων
 
Το MyExams

είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, πλήρως responsive, λειτουργεί για τους μαθητές σας από tablet και κινητά και απλούστατο στη χρήση για όλους. Θα το αγαπήσετε.
 
 
 
 
Χρησιμοποιήστε το μέχρι το Σεπτέμβριο 2016 εντελώς δωρεάν

www.edu4Schools.gr Για το σχολείο που θέλει να κάνει τη διαφορά !
 

Η νέα έκδοση έφτασε και φέρνει αρκετές νέες δυνατότητες στα οικονομικά! 

8
Μαρ
2016

 Η νέα έκδοση έφτασε και φέρνει αρκετές νέες δυνατότητες στα οικονομικά!

  • Αντιγραφή Διακανονισμών Τιμοκαταλόγου στην ίδια διδακτική περίοδο.
  • Δυνατότητα επιλογής ημερομηνιών ισχύος για τους Διακανονισμούς Τιμοκαταλόγου.
  • Επιλογή για διατήρηση του ποσού τιμοκαταλόγου στη συμφωνία με το μαθητή.
  • Παράμετρος, στις γενικές ρυθμίσεις, που επιτρέπει την καταχώρηση υπόχρεων πληρωμής χωρίς Α.Φ.Μ.
  • Παράμετρος, στις γενικές ρυθμίσεις, που αποτρέπει την αποθήκευση παραστατικών πληρωμής εάν δεν έχει επιλεγεί πληρωτής.

Δημιουργείστε τώρα τα δικά σας Σενάρια Έκπτωσης! 

1
Μαρ
2016

Μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε προκαθορισμένα σενάρια έκπτωσης από την επιλογή "Ρυθμίσεις Οικονομικών -> Σενάρια Έκπτωσης" και να διαχειριστείτε τις εκπτώσεις που εφαρμόζετε στο εκπαιδευτήριο σας.

Μπορείτε πλέον να εφαρμόσετε ένα ή περισσότερα σενάρια έκπτωσης και στο διακανονισμό του μαθητή.

 

Βελτιώσεις στην καταχώρηση των βαθμολογιών! 

29
Φεβ
2016

Αγαπητοί μας συνεργάτες θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι έχουν γίνει σημαντικές βελτιώσεις στην καταχώρηση βαθμολογιών αλλά και στις εφαρμογές των σεναρίων προκειμένου να βελτιωθεί η ταχύτητα αποθήκευσης.

  • Πιο συγκεκριμένα, πριν κάνετε εφαρμογή ενός σεναρίου μπορείτε με Προεπισκόπηση να δείτε τι αλλαγές θα γίνουν στις εξετάσεις και στη συνέχεια να επιλέξετε την "κίτρινη" εφαρμογή (διατηρώντας όλες τις εξετάσεις που είναι εκτός σεναρίου) ή την "κόκκινη" εφαρμογή (διατηρώντας μόνο τις εξετάσεις του σεναρίου και διαγράφοντας όσες είναι εκτός).

 

  • Επιπλέον, για τη βελτίωση της αποθήκευσης βαθμολογιών έχει αλλάξει η προβολή της φόρμας καταχώρησης:

Αριστερά στο μενού επιλέγετε Το εκπαιδευτήριo -> Βαθμολογίες.  Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο αντίστοιχο όνομα του τμήματος και μαθήματος.

  • Μπαίνοντας στο τμήμα που θα  επιλέξετε, για να βαθμολογήσετε όλο το τμήμα σε όλες τις εξετάσεις θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπάκι   στην πρώτη στήλη ή αν θέλετε να βαθμολογήσετε ανά στήλη επιλέγετε το ίδιο κουμπί στην στήλη που επιθυμείτε.
  • Για να αποθηκεύσετε επιλέγετε το κουμπάκι   ή το πλήκτρο Enter. Αναιρείτε τις αλλαγές με το κουμπί  .

 Σε κάθε βαθμολογία μπορείτε να προσθέτετε και μία παρατήρηση είτε προσωπική (την βλέπετε μόνο εσείς) είτε δημόσια (είναι εμφανής η παρατήρηση και στον γονέα - αν εμφανίζεται αυτή η εξέταση στον γονέα). Για να προσθέσετε παρατήρηση μπορείτε να το κάνετε από το κουμπάκι   αφού έχετε επιλέξει πρώτα την τροποποίηση των βαθμών της αντίστοιχης στήλης. Απόθηκεύετε από την επιλογή  . Αναιρείτε τις αλλαγές με το κουμπί .

Ενημέρωση για νέες δυνατότητες της εφαρμογής! 

4
Φεβ
2016

Αγαπητοί μας συνεργάτες

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για νέες δυνατότητες που έχουν προστεθεί.

  • Το ωράριο του ωρολογίου προγράμματος είναι πλέον πιο ευέλικτο ώστε να προσθέτετε ώρες ανάμεσα στα μαθήματα. Για περισσότερες οδηγίες μπορείτε να συμβουλευτείτε το Κέντρο Βοήθειας στην επιλογή Ωρολόγιο Πρόγραμμα.
  • Γραφήματα Προφορικής Βαθμολογίας: Στην καρτέλα του μαθητή, στην επίδοση έχει προστεθεί η δυνατότητα της προβολής γραφημάτων προφορικής βαθμολογίας. Προφορική βαθμολογία καταχωρείτε από το βιβλίο ύλης στην επιλογή Αξιολόγηση.
  • Υπεύθυνος τμήματος: Έχει προστεθεί μέσα σε κάθε τμήμα ο Υπεύθυνος τμήματος, ο οποίος έχει δικαίωμα να ελέγχει τις βαθμολογίες του συγκεκριμένου τμήματος χωρίς να τις τροποποιεί.
  • Γενικές Παρατηρήσεις: Πλέον μπορείτε να χωρίσετε τις γενικές παρατηρήσεις του μαθητή ανά διδακτική περίοδο από την επιλογή Μαθητές -> Επιλογές -> Γενικές ρυθμίσεις επικοινωνίας -> Ενεργοποιείτε "Να εμφανίζονται οι γενικές παρατηρήσεις προηγούμενων διδ.περιόδων".
  • Εκτύπωση όλων των καθηκόντων μίας ημέρας: Στην είσοδο του μαθητή, όταν βλέπει τι έχει στο καθηκοντολόγιο για την επόμενη φορά, μπορεί να δει όλα τα μαθήματα που έχει για εκείνη την ημέρα μαζί από το φίλτρο που υπάρχει αριστερά "Όλα".
  • Εκτύπωση μηνιαίου απουσιολόγιου: Αριστερά στις απουσίες ανά μήνα προστέθηκε στο πάνω μέρος η εκτύπωση του μηνιαίου απουσιολόγιου.

Οικονομικά

  • Μαζική Εκτύπωση κάρτας διδάκτρων: Στα οικονομικά προστέθηκε η μαζική εκτύπωση καρτών διδάκτρων από τη διαδρομή: Μαθητές -> Αναφορές -> Κάρτες διδάκτρων
  • Κατάσταση διακανονισμών: Στο ταμείο προστέθηκε η προβολή όλων των διακανονισμών της διδακτικής περιόδου από τη διαδρομή: Ταμείο -> Αναφορές -> Αναλυτική κατάσταση διακανονισμών.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέα εμφάνιση στο μενού αριστερά! 

1
Φεβ
2016

Αγαπητοί μας συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι έχει γίνει αλλαγή στην εμφάνιση του μενού αριστερά προκειμένου κάποιες λειτουργίες να γίνονται με πιο απλό τρόπο. Στο πάνω - πάνω μέρος εμφανίζονται τρεις επιλογές:

  • Η πρώτη είναι τα νέα και οι ανακοινώσεις του ΕΠΑΦΟΥ
  • Η δεύτερη είναι η επικοινωνία με την υποστήριξη για ερωτήματα, προτάσεις τροποποίησης και αναφορές τεχνικών προβλημάτων.
  • Η τρίτη επιλογή είναι το Κέντρο Βοήθειας από το οποίο μπορείτε να δείτε όλον τον αναλυτικό οδηγό της εφαρμογής.

Πλέον, όλο το εκπαιδευτικό υλικό των συνεργατών και τα χρήσιμα έγγραφα θα τα βρίσκετε από την αντίστοιχη επιλογή του μενού και επιλέγοντας τα κατάλληλα φίλτρα.

Για παράδειγμα στο εκπαιδευτικό υλικό αν θέλετε να δείτε το δικό σας εκπ. υλικό αφήνετε αριστερά στο φίλτρο προέλευση την επιλογή "Το υλικό μου" και αν θέλετε να δείτε των συνεργατών επιλέγετε το φίλτρο "Υλικό συνεργατών".

Στα χρήσιμα έγγραφα με το που τα επιλέγετε αριστερά στο μενού, εμφανίζονται τα δικά σας έγγραφα. Αν θέλετε να δείτε και των συνεργατών σας τα χρήσιμα έγγραφα θα πρέπει να επιλέξετε "Της κοινότητας" ώστε να έρθουν τα έγγραφα των συνεργατών σας.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

 

 

Ο ΕΠΑΦΟΣ σας προσκαλεί στο Λονδίνο! 

7
Ιαν
2016

Ο ΕΠΑΦΟΣ συμμετέχει στο ΒΕΤΤ SHOW 2016 που είναι η μεγαλύτερη Ευρωπαϊκή έκθεση Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας όπου περισσότεροι από 700 εκθέτες παρουσιάζουν προϊόντα και υπηρεσίες που ενδιαφέρουν κάθε εκπαιδευτικό και  κάθε σχολείο.

Θα παρουσιάσουμε όλες τις εκπαιδευτικές μας λύσεις και κυρίως την καινοτόμα πλατφόρμα 4Schools που είναι κατάλληλη για σχολεία κάθε τύπου.

Η έκθεση πραγματοποιείται στο Λονδίνο στο εκθεσιακό κέντρο Excel London City.

Ημερομηνίες και ώρες της έκθεσης:

Ώρες

Τετάρτη 20/01/2016 ώρες 10:00 με 18:00

10:00-18:00

Πέμπτη 21/01/2016 ώρες 10:00 με 18:00

10:00-18:00

Παρασκευή 22/01/2016 ώρες 10:00 με 18:00

10:00-18:00

Σάββατο 23/01/2016 ώρες 10:00 με 16:00

10:00-16:00

Θα μας βρείτε στο περίπτερο G439.

Με μεγάλη μας χαρά σας περιμένουμε.

Νέες δυνατότητες στα Οικονομικά - Δυνατότητα έκδοσης παραστ. επιστροφής Φ.Π.Α.& Φορολ. μηχανισμός 

30
Δεκ
2015
  • Προστέθηκε η δυνατότητα έκδοσης παραστατικών επιστροφής Φ.Π.Α. για όσα εκπαιδευτήρια έκοψαν αποδείξεις με Φ.Π.Α. το προηγούμενο διάστημα. Για να μπορέσετε να εκδώσετε παραστατικά επιστροφής Φ.Π.Α. αρχικά θα πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα «Τύποι Παραστατικών», η οποία βρίσκεται στις Ρυθμίσεις των Οικονομικών, και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα νέο τύπο παραστατικού επιλέγοντας την κατηγορία «Πιστωτικό Επιστροφής Φ.Π.Α.». Αφού σημπληρώσετε όλα τα στοιχεία πατήστε «Αποθήκευση». Ύστερα μεταβείτε στη σελίδα «Σειρές Αρίθμησης Παραστατικών Έκδοσης», που επίσης βρίσκεται στις Ρυθμίσεις των Οικονομικών, και πατήστε προσθήκη. Εκεί πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία και να επιλέξτε ως τύπο παραστατικού το τύπο που δημιουργήσατε προηγουμένως για το Πιστωτικό Επιστροφής Φ.Π.Α. και πατήστε «Αποθήκευση». Μπορείτε πλέον να μεταβείτε στις «Πληρωμές» κάθε μαθητή και να επιλέξετε την επιλογή «Επιστροφή Φ.Π.Α.» που εμφανίζεται στις περιπτώσεις που μπορεί να πραγματοποιηθεί επιστροφή.
  • Προστέθηκε η επιλογή για προσθήκη σήμανσης φορολογικού μηχανισμού στα παραστατικά. (Προφίλ Παραστατικών Έκδοσης -> Λοιπές Ρυθμίσεις)

Αγγλική έκδοση! 

28
Δεκ
2015

Αγαπητοί μας συνεργάτες θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι πλέον είναι διαθέσιμη και η αγγλική έκδοση του 4schools.

Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα εμφάνισης στα αγγλικά από το εικονίδιο της σημαίας πάνω δεξιά.

Η αλλαγή αυτή είναι προσωρινή. Αν θέλετε να ορίσετε την γλώσσα εμφάνισης για το προφίλ σας ώστε να ισχύει κάθε φορά που θα συνδέεστε θα πρέπει να μεταβείτε πάνω δεξιά στο όνομά σας στη συνέχεια στο βελάκι -> Το προφίλ μου -> Τροποποίηση και να μεταβείτε στην καρτέλα Στοιχεία επικοινωνίας όπου πρέπει να ορίσετε την γλώσσα διεπαφής.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

 Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

 

Νέες επιλογές στα οικονομικά! 

4
Δεκ
2015

  1. Προστέθηκε στην καρτέλα του μαθητή  ο "Οικονομικά Υπόχρεος". Τώρα μπορείτε να ορίσετε σε κάθε μαθητή από την καρτέλα "Οικονομικά" -> "Υπόχρεος" αν είναι ο ίδιος υπόχρεος πληρωμής ή/και οι γονείς του ή/και κάποιος άλλος. Στη συνέχεια όταν γίνει η πληρωμή επιλέγουμε τον πληρωτή.
  2. Προστέθηκε στην καρτέλα του μαθητή και στην επιλογή "Οικονομικά" η επιλογή "Ρυθμίσεις". Μέσα από αυτή την επιλογή μπορείτε να επίλεξετε για ποιους μαθητές ή γονείς επιθυμείτε να εμφανίζονται τα οικονομικά. Εξ ορισμού τα οικονομικά στοιχεία εμφανίζονται στους γονείς.
  3.  Προστέθηκε η δυνατότητα μαζικής έκδοσης επί πιστώσει Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών και Τιμολογίων. Η επιλογή εμφανίζεται στο "Ταμείο" -> "Επιλογές"

Νέες δυνατότητες που έχουν προστεθεί στο 4Schools με την έκδοση 1.27.140 

31
Οκτ
2015
  •   Chat 

Στο 4Schools έχει προστεθεί η δυνατότητα του chat. Όποιος επιθυμεί εκτός από τα μηνύματα με τους μαθητές να έχει και τη δυνατότητα του chat παρακαλούμε πολύ να ενημερώσει το τμήμα υποστήριξης του 4schools στο : 4schools@epafos.gr

  • Ωρολόγιο 

Τώρα στο ωρολόγιο μπορείτε να βάλετε σχόλια ή κειμενάκι μικρού μεγέθους με χρήσιμες πληροφορίες για τα μαθήματά σας όπως για παράδειγμα αν έχετε ένα μαθημα αγγλικών μπορείτε να βάλετε αν κάνετε Γραμματική ή Λεξιλόγιο, αν έχετε Μαθηματικά μπορείτε να σημειώσετε αν έχετε Άλγεβρα ή Γεωμετρία ή ότι άλλη αλλαγή επιθυμείτε.

 

  • Βιβλίο ύλης ανά εβδομάδα

Πλέον το βιβλίο ύλης αντί ανά ενότητα μπορείτε να το βλέπετε και ανά εβδομάδα. Κάνοντας κλικ στο βιβλίο ύλης μεταφέρεστε σε όλες τις ενότητες του σχεδίου και εκεί βάζετε υλοποίηση σε μία ενότητα.

Αν κάνετε με άλλη σειρά τις ενότητες από το σχέδιο θα σας βόλευε πολύ να το βλέπετε και ανά εβδομάδα - κάνετε την εναλλαγή στο πάνω  μέρος και κάνοντας "+" μπορέιτε να επιλέξετε την ενότητα που διδάξατε.

Μηνιαίο απουσιολόγιο

Μπορείτε πλέον να καταχωρείτε απουσίες ανά τμήμα και μήνα. Με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα του τμήματος αριστερά στο μενού στις Απουσίες -> Ανά τμήμα / μήνα θα φαίνεται όλος ο μήνας και θα μπορείτε να βάλετε απουσία κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη ημέρα και μαθητή που θέλετε. Βάζοντας απουσία θα μπαίνει απουσία  για ολόκληρη την ημέρα.

  • Εμφάνιση χρήσιμων εγγράφων σε μαθητές - γονείς

Πλέον μπορείτε να εμφανίσετε και χρήσιμα έγγραφα σε ξεχωριστή επιλογή στην είσοδο των μαθητών ή γονέων χωρίς να χρειάζεται να το προσθέσετε στο εκπαιδευτικό υλικό. Τέτοια αρχεία μπορεί να είναι αιτήσεις εγγραφής ή κάποιο έγγραφο που θεωρείτε χρήσιμο να το έχουν.

  • Σταθερή λίστα ονομάτων μαθητών στις βαθμολογίες

Μέσα στις βαθμολογίες εκτός από σταθερή την λίστα των εξετάσεων έγινε σταθεσή και η λίστα των ονομάτων των μαθητών και αν μετακινηθείτε πολύ δεξιά ακόμη έχετε την εικόνα αριστερά ποιον ή ποιους μαθητές βλέπετε.

Ασφαλής σύνδεση (https://) στο 4Schools! 

26
Οκτ
2015

Αγαπητοί συνεργάτες θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι πλέον η σελίδα του 4Schools διατίθεται μόνο μέσω ασφαλούς σύνδεσης.

Τα διαθέσιμα urls είναι τα:

H παραπάνω αλλαγή έγινε για την μεγαλύτερη ασφάλεια των δεδομένων σας.

Όσοι έχετε ενσωματώσει στη σελίδα του εκπαιδευτηρίου σας τη σελίδα σύνδεσης της εφαρμογής για τους μαθητές παρακαλούμε πολύ επικοινωνήστε μαζί μας για να σας στείλουμε την καινούρια φόρμα ή το καινούριο module (για joomla sites) αν δε το λάβατε ήδη μέσω email.

Τι είναι το https?

Το HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) χρησιμοποιείται στην πληροφορική για να δηλώσει μία ασφαλή δικτυακή σύνδεση http. Ένας σύνδεσμος (URL) που αρχίζει με το πρόθεμα https υποδηλώνει ότι θα χρησιμοποιηθεί κανονικά το πρωτόκολλο HTTP, αλλά η σύνδεση θα γίνει σε διαφορετική πόρτα (443 αντί 80) και τα δεδομένα θα ανταλλάσσονται κρυπτογραφημένα. Χρησιμοποιείται ευρέως στο διαδίκτυο όπου χρειάζεται αυξημένη ασφάλεια διότι διακινούνται ευαίσθητες πληροφορίες (πχ αριθμοί πιστωτικών καρτών, passwords κοκ)

Δυνατότητα σύνδεσης στην εφαρμογή μέσω της σελίδας του εκπαιδευτηρίου σας! 

14
Σεπ
2015

Μπορείτε να έχετε την οθόνη σύνδεσης στο 4schools και μέσω της σελίδας του εκπαιδευτηρίου σας! Το 4schools σας παρέχει την δυνατότητα σύνδεσης των μαθητών σας και των γονέων τους απευθείας από την ιστοσελίδα του εκπαιδευτηρίου σας. Αυτό σημαίνει ότι ιστοσελίδα του εκπαιδευτηρίου σας θα υπάρχει μια φόρμα συμπλήρωσης των στοιχείων (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) του μαθητή/γονέα και θα συνδέονται απευθείας στο 4schools.

Ρωτήστε μας για περισσότερες πληροφορίες!

Καλή Σχολική Χρονιά! 

11
Σεπ
2015

Σας ευχόμαστε καλή και δημιουργική σχολική χρονιά!

 

 

Κάλλιστον ἐστί κτῆμα παιδεία βροτοῖς.                              

 

 

 

Δυνατότητα Οικονομικής διαχείρισης στο 4Schools! 

1
Σεπ
2015

Αγαπητοί μας συνεργάτες,

θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι από 1η Σεπτεμβρίου πλέον στο 4Schools διατίθεται και η διαχείριση των οικονομικών    που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς επιπλέον κόστος για την σχολική χρονιά 2015 - 2016. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες δυνατότητες:

  • Δημιουργία τιμοκαταλόγου
  • Δημιουργία διακανονισμού ανά μαθητή
  • Έκδοση αποδείξεων
  • Εκτύπωση κάρτας διδάκτρων
  • Καταχώρηση προμηθευτών
  • Διαχείριση εσόδων - εξόδων

Όπως και το υπόλοιπο περιβάλλον του 4Schools το module των οικονομικών στοιχείων εμπλουτίζεται συνεχώς με νέες λειτουργίες.

  1. Αρχικά για να ξεκινήσετε, μεταβείτε αριστερά στο μενού Οικονομικά, ορίστε τις ρυθμίσεις που ισχύουν στο εκπαιδευτήριό σας  (ακολουθήστε τις επιλογές του μενού με τη σειρά).
  2. Στη συνέχεια δημιουργήστε τον Τιμοκατάλογο που ισχύει στο εκπαιδευτήριό σας προκειμένου να χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια στους διακανονισμούς των μαθητών σας.
  3. Το επόμενο βήμα είναι να μεταβείτε στην καρτέλα του μαθητή και να δημιουργήσετε τον διακανονισμό ή τους διακανονισμούς του με οποιαδήποτε ιδιαιτερότητα πιθανώς να έχει σε εκπτώσεις, άλλες ημερομηνίες εξόφλησης κλπ.
  4. Τέλος για να καταχωρήσετε τις πληρωμές επιλέγετε είτε το εικονίδιο του χαρτονομίσματος δίπλα στο όνομα μαθητή είτε μέσα στην καρτέλα του το μενού Οικονομικά->Πληρωμές. Αν θέλετε να δίνετε μηχανογραφημένη απόδειξη την τυπώνετε στο τέλος της διαδικασίας πληρωμής. Μπορείτε φυσικά και μόνο να αποθηκεύετε τα στοιχεία της πληρωμής (αν την έχετε εκδώσει χειρόγραφα από κάποιο μπλοκάκι).

 

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παρακαλούμε πολύ επικοινωνήστε με το τμήμα Υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ.

 

Νέες δυνατότητες που έχουν προστεθεί στις εκδόσεις 1.21 - 1.24! 

22
Ιουλ
2015
  •  Προστέθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης Βεβαίωσης σπουδών

Πλέον για κάθε εγγραφή του μαθητή στην τάξη μπορείτε να τυπώνετε βεβαίωση σπουδών αρκεί να μεταβείτε στην καρτέλα του μαθητή στις Εγγραφές - Υποψηφιότητες. Βρίσκετε την εγγραφή στην τάξη για την οποία θέλετε να τυπώσετε βεβαίωση σπουδών και με τροποποίηση ενεργοποιήτε την επιλογή "Επιτρέπεται να τυπωθεί η βεβαίωση σπουδών"

Όταν αποθηκεύσετε, στο πάνω μέρος ενεργοποιείται η επιλογή για εκτύπωση της βεβαίωσης.

Αν θέλετε να εμφανίζεται η βεβαίωση και οι εγγραφές του μαθητή στη σύνδεσή του μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή

"Να εμφανίζονται οι εγγραφές του μαθητή" από τις Γενικές Ρυθμίσεις Επικοινωνίας (Μαθητές -> Επιλογές)

  • Επισύναψη φωτογραφιών στα νέα του Εκπαιδευτηρίου

Πλέον μπορείτε να προσθέτετε δικές σας εικόνες - φωτογραφίες στα νέα του Εκπαιδευτηρίου. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο της εικόνας και μεταβείτε στην καρτέλα "Αποστολή" εκεί επιλέγετε από τον υπολογιστή σας την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε και πατάτε από κάτω Αποστολή αρχείου. Στη συνέχεια αν επιλέξετε Οκ η εικόνα εμφανίζεται στο κείμενο.

Πλέον μπορείτε να προσθέτετε δικές σας εικόνες - φωτογραφίες στα emails. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο της εικόνας και μεταβείτε στην καρτέλα "Αποστολή" εκεί επιλέγετε από τον υπολογιστή σας την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε και πατάτε από κάτω Αποστολή αρχείου. Στη συνέχεια αν επιλέξετε Οκ η εικόνα εμφανίζεται στο κείμενο.

Οι εικόνες που ανεβάζετε εκεί αποθηκεύονται για να μπορέσετε να τις βρείτε την επόμενη φορά που θα την χρειαστείτε αναζητώντας την με την επιλογή Εξερεύνηση Διακομιστή.

  • Επισύναψη φωτογραφιών και αρχείων στα Emails

Η δυνατότητα εισαγωγής φωογραφιών / εικόνων γίνεται με τον τρόπο που αναφέρθηκε και πιο πριν. Αρχεία μπορείτε να επισυνάψετε στα emails κάτω ακριβώς από το κείμενο

  • Δυνατότητα διόρθωσης προσωπικών στοιχείων και ανέβασμα φωτογραφίας και από τον μαθητή ή γονέα

Πλεον μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα στον μαθητή ή γονέα να αλλάζει μόνος του τα προσωπικά του στοιχεία και την φωτογραφία του. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα επιλέγοντας στους μαθητές τις Επιλογές -> Γενικές Ρυθμίσεις Επικοινωνίας -> "Στο προφίλ του μαθητή να επιτρέπεται από τον ίδιο ή απ' τον γονέα διόρθωση των προσωπικών του στοιχείων"

 

Κατηγοριοποίηση τάξεων! 

20
Ιουλ
2015
  • Πλέον τις τάξεις μπορείτε να τις χωρίσετε σε κατηγορίες και επίπεδα 

 

Κάνοντας κλικ αριστερά στο μενού στις Τάξεις επιλέγετε τις και προσθέτετε όσες κατηγορίες επιθυμείτε. Κατά την προσθήκη η τροποποίηση τάξης μπορείτε να επιλέξετε σε ποια κατηγορία ανήκει η τάξη.

Χρησιμότητα λειτουργίας: Τα Κέντρα Ξένων Γλωσσών μπορούν να προσθέτουν στις κατηγορίες τις γλώσσες (ΑΓΓΛΙΚΑ, ΓΑΛΛΙΚΑ κ.α.), τα Φροντιστήρια Μέσης Εκπαίδευσης μπορούν να προσθέτουν στις κατηγορίες:ΓΕΛ, ΕΠΑΛ, ΓΥΜΝΑΣΙΟ κ.α., τα Νηπιαγωγεία - Δημοτικά - Γυμνάσια - Λύκεια μπορούν να έχουν στις κατηγορίες μία επιλογή με δραστηριότητες ώστε να μπορούν να ταξινομούν τους μαθητές και ανά δραστηριότητα.

Με βάση την παραπάνω κατηγοριοποίηση μπορείτε στη συνέχεια να αναζητήσετε τους μαθητές σας. Στον κατάλογο μαθητών (από την επιλογή 'Μαθητές') αν ανοίξετε την επιλογή τάξεων θα δείτε ότι πρώτα αναφέρεται η κατηγορία της τάξης (αν υπάρχει), Έτσι μπορείτε να δείτε όλους τους μαθητές που ανήκουν σε μία κατηγορία τάξεων.

Επιπλέον αν επιθυμείτε και περαιτέρω κατηγοριοποίηση τις τάξεις μπορείτε να τις χωρίσετε και σε επίπεδα με τον παραπάνω τρόπο.

Νέες δυνατότητες και λειτουργίες στο εκπαιδευτικό υλικό και στο σχέδιο ύλης. 

16
Ιουλ
2015
  • Νέες δυνατότητες και λειτουργίες στο  
  1. Τώρα μπορείτε να προσθέτετε στο εκπαιδευτικό υλικό και αρχεία .pps.
  2. Πλέον μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε το εκπαιδευτικό σας υλικό με κατηγορίες που θα έχετε δημιουργήσει οι ίδιοι. Αριστερά στο μενού κάνοντας κλικ  στο Εκπαιδευτικό Υλικό υπάρχει πάνω στις Επιλογές το κουμπί . Εδώ μπορείτε να προσθέσετε τις κατηγορίες με τις οποίες θέλετε να χωρίσετε το υλικό σας (π.χ. με τα μαθήματα του εκπαιδευτηρίου σας). Στη συνέχεια όταν προσθέτετε εκπ. υλικό μπορείτε να επιλέξετε και την αντίστοιχη κατηγορία. Επομένως, κάθε φορά που θα μπαίνετε στο εκπ. υλικό θα μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση τα φίλτρα - κατηγορίες που υπάρχουν αριστερά. Αν δε χρησιμοποιείτε όλα τα φίλτρα που υπάρχουν μέσα στο εκπαιδευτικό υλικό μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε όσα θέλετε να κρυφτούν από τις Επιλογές -> .
  • Δυνατότητα προσθήκης φωτογραφίας στις Εργασίες κάθε ενότητας / κεφαλαίου από το σχέδιο ύλης.
  • Προστέθηκε φίλτρο αναζήτησης με βάση την ημερομηνία στο σχέδιο και στο βιβλίο ύλης.

Το φίλτρο της ημερομηνίας αφορά την ημερομηνία που έχετε προγραμματίσει να υλοποιήσετε μία ενότητα / κεφάλαιο του βιβλίου ύλης.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.20.112! 

18
Μαϊ
2015

Στην έκδοση 1.20.112 έχουν προστεθεί πολλές νέες δυνατότητες που πιστεύουμε ότι θα σας φανούν χρήσιμες στην εκπαιδευτική διαδικασία αλλά και σε καθημερινές διαχειριστικές λειτουργίες. Οι δυνατότητες που προστέθηκαν είναι οι εξής:

  •    Μας το ζητήσατε και το υλοποιήσαμε! Προστέθηκε η δυνατότητα υπολογισμού του Μ.Ο. προφορικών από το βιβλίο ύλης

Μία νέα σημαντική δυνατότητα που προστέθηκε είναι ότι πλέον μπορείτε να φέρνετε αυτόματα μέσα στις βαθμολογίες τον Μ.Ο. προφορικών ή των υπόλοιπων τύπων αξιολόγησης που βαθμολογείτε στο βιβλίο ύλης χωρίς να χρειάζεται να υπολογίζετε τους βαθμούς έναν - έναν.
 Πως γίνεται αυτό; Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ορίσετε είναι οι διδακτικές υποπερίοδοι. Αριστερά στην Οργάνωση -> Διδακτικές περίοδοι κανετε κλικ στο όνομα της τρέχουσας διδακτικής περιόδου και προσθέτετε όσες διδακτικές υποπεριόδους χρειάζεστε ορίζοντας ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Συνήθως οι διδακτικές υποπερίοδοι είναι τα τρίμηνα ή τα τετράμηνα αλλά μπορεί να είναι ακόμα και ανά μήνα.

Με βάση τις ημερομηνίες των υποπεριόδων και τις καταχωρήσεις από το βιβλίο ύλης θα βγαίνει και ο αντίστοιχος Μ.Ο.

Πιο συγκεκριμένα, αριστερά στις Ρυθμίσεις βαθμολογιών -> Σενάρια τροποποιείτε το σενάριο και προσθέτετε μία νέα στήλη η οποία θα θέλατε να έχει τον Μ.Ο. των προφορικών ή κάποιου άλλου τύπου αξιολόγησης.

Στις επιλογές αυτής της στήλης εξετάσεων επιλέγετε στην κατηγορία "Μέσος όρος από αξιολόγηση σε βιβλίο ύλης", την διδακτική υποπερίοδο (όπου θα υπολογίζει μόνο τις καταχωρήσεις μέσα στις ημερομηνίες αυτές) και τον τύπο αξιολόγησης που θέλετε να υπολογίζεται ο Μ.Ο. του. Η στήλη αυτή θα είναι κλειδωμένη ώστε να μην τροποποιείται. Αν έχετε κάποια απορία παραμένουμε πάντα στη διάθεσή σας.

  •   Προστέθηκε η δυνατότητα συνδιδασκαλίας δύο εκπαιδευτικών στο ίδιο τμήμα ή ενός εκπαιδευτικού σε δύο τμήματα

Πλέον αριστερά στο μενού στην Οργάνωση -> Αναθέσεις Μαθημάτων μπορείτε να δηλώσετε για το ίδιο τμήμα και μάθημα δύο ή και παραπάνω εκπαιδευτικούς που κάνουν μάθημα έτσι ώστε αυτό να φαίνεται και στο ωρολόγιο πρόγραμμα αλλά και για να βλέπουν και οι δύο εκπαιδευτικοί τους μαθητές τους και να τους βαθμολογούν.

Επίσης, προστέθηκε και η δυνατότητα καταχώρησης στο Ωρολόγιο πρόγραμμα δύο τμημάτων σε μία ώρα ακόμα και διαφορετικής τάξης για να καλύψουμε τους εκπαιδευτικούς που μπορεί να κάνουν συγχρόνως μάθημα σε δύο τμήματα.

  • Προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης παρατηρήσεων ανά κατηγορίες στην καρτέλα του μαθητή

Πλέον, στην καρτέλα του μαθητή μπορείτε να προσθέτετε παρατηρήσεις ανά κατηγορίες που θα έχετε ορίσει εσείς. Όλες οι καταχωρήσεις παρατηρήσεων που καταχωρούνται από τους εκπαιδευτικούς είναι ορατές από τον διαχειριστή και αν εκείνοι το επιθυμούν μπορούν να επιλέγουν αν την παρατήρηση θα την βλέπουν και οι υπόλοιποι εκπαιδευτικοί όπως επίσης αν θα βλέπει την παρατήρηση και ο μαθητής ή ο γονέας.

  • Προστέθηκαν τα στατιστικά χρήσης για μαθητές / γονείς αλλά και για το προσωπικό

Μπορείτε αριστερά στο μενού στην Γραμματεία στην επιλογή Στατιστικά να δείτε πότε συνδέθηκαν τελευταία φορά γονείς και μαθητές αλλά και το προσωπικό.

  • Προστέθηκε το όνομα χρήστη δίπλα από το όνομα κάθε εργαζομένου

Αριστερά στο μενού στην επιλογή Οργάνωση -> Εργαζόμενοι κάτω από το όνομα κάθε εργαζομένου μπορείτε να βλέπετε με ποιο όνομα χρήστη έχει εγγραφεί στην εφαρμογή για να του το υπενθυμίσετε σε περίπτωση που το ξεχάσει.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.19.111! 

7
Μαϊ
2015

Στην έκδοση 1.19.111 έχουν προστεθεί οι παρακάτω δυνατότητες:

  • Αλλαγή τρόπου σύνδεσης γονέων και μαθητών

Πλέον μαθητές και γονείς μπορούν να συνδέονται στην εφαρμογή όχι μόνο με το email τους για όνομα χρήστη αλλά και με τον αριθμό κινητό τους. Εσείς επιλέγετε με ποιον από τους δύο τρόπους θα συνδέεται. Μέσα στην καρτέλα του μαθητή στην επιλογή Σύνδεση -> Λογαριασμοί μπορείτε να επιλέξετε ποιο θα είναι το όνομα χρήστη του.

Στην περίπτωση που επιλέξετε το email του και κάνετε Δημιουργία λογαριασμού τότε ο μαθητής ή ο γονέας θα λάβει ένα email με τα στοιχεία πρόσβασής του. Το όνομα χρήστη θα είναι το email του και ο κωδικός του θα του σταλεί αρχικά στο email του. Στη συνέχεια μπορεί να τον αλλάξει.

Στην περίπτωση που επιλέξετε τον αριθμό κινητού του και κάνετε Δημιουργία λογαριασμού τότε ο μαθητής ή ο γονέας θα λάβει ένα sms με τα στοιχεία πρόσβασής του. Το όνομα χρήστη θα είναι το κινητό του και ο κωδικός του θα του σταλεί αρχικά στο sms που θα λάβει. Στη συνέχεια μπορεί να τον αλλάξει.

Σημαντική Σημείωση 1: Αν θέλετε να στείλετε μαζικά προσκλήσεις μαθητών ή γονέων μπορείτε να το κάνετε από τις Ρυθμίσεις Επικοινωνίας ανά Μαθητή. Σε αυτή την περίπτωση προεπιλογμένο Όνομα χρήστη είναι το email του μαθητή ή γονέα. Αν θέλετε να κάνετε κάποια αλλαγή απλά αλλάζετε την επιλογή στο κινητό.
Σημαντική Σημείωση 2: Αν επιλέξετε για όνομα χρήστη τον αριθμό κινητού θα πρέπει να έχετε και διαθέσιμα credits για sms. Για να αγοράσετε sms θα πρέπει να επιλέξετε πάνω δεξιά τα Πακέτα sms -> Αγορά πακέτου.

 

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.18.109!  

16
Απρ
2015

Στην έκδοση 1.18.109 έχουν προστεθεί οι παρακάτω δυνατότητες:

  • Ενεργοποιήθηκε η διδακτική περίοδος 2015 - 2016

Μπορείτε να ξεκινήσετε να προετοιμάζεστε για την επόμενη χρονιά!

  • Εμφάνιση βιογραφικού μελών - εκπαιδευτικών στη σύνδεση του διαχειριστή.

Ο διαχειριστής του εκπαιδευτηρίου πλέον μπορεί να βλέπει τα βιογραφικά όλων των εκπαιδευτικών του και των εργαζομένων του όπως το έχουν συμπληρώσει και να κάνει προσθήκες ή τροποποιήσεις πάνω σε αυτό.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.16.104!  

17
Μαρ
2015

Στην έκδοση 1.16.104 έχουν προστεθεί οι παρακάτω δυνατότητες:

  • Εκτύπωση ωρολόγιου προγράμματος ανά μαθητή.

Μέσα από την καρτέλα του μαθητή πλέον μπορείτε να τυπώσετε το ωρολόγιο πρόγραμμα ενός μαθητή στην επιλογή Ωρολόγιο και επιλέγοντας το κουμπάκι Εκτύπωση. Επίσης, ο μαθητής μπορεί να τυπώσει το ωρολόγιο του από τη σύνδεσή του με τους κωδικούς του με το κουμπάκι Εκτύπωση αντίστοιχα.

  • Πλέον υπάρχει η πληροφορία από ποιον καταχωρήθηκε ο βαθμός και ποιος είναι ο τελευταίος που τον τροποποίησε.

Για να δείτε ποιος είναι αυτός που καταχώρησε τον βαθμό και πότε αλλά και από ποιον τροποποιήθηκε, θα πρέπει μέσα στις βαθμολογίες να επιλέξετε ένα τμήμα και μάθημα και να δείτε αυτές τις πληροφορίες κάνοντας κλικ δεξιά από τον βαθμό στο κουμπί που ανοίγει τα σχόλια. Στο κάτω μέρος εμφανίζεται η πληροφορία που θέλετε.

Επιπλέον μπορείτε να τυπώσετε όλες τις βαθμολογίες ενός μαθήματος / τμήματος με αυτή την πληροφορία, κάνοντας πάλι κλικ στην εκτύπωση και ενεργοποιώντας την επιλογή Με πληροφορίες καταχώρησης.

  • Σημαντική νέα δυνατότητα: Περισσότεροι τύποι αξιολόγησης στην καθημερινή καταγραφή στο Βιβλίο ύλης!

Ύστερα από πολλά αιτήματα χρηστών προσθέσαμε την παραπάνω δυνατότητα για να αξιολογείτε τους μαθητές σας καθημερινά στο βιβλίο ύλης με περισσότερους από έναν βαθμούς (εκτός των προφορικών).

Για να προσθέσετε τύπους αξιολόγησης θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού Οργάνωση -> Ρυθμίσεις βαθμολογιών -> Τύποι αξιολόγησης και να προσθέσετε όσους τύπους αξιολόγησης επιθυμείτε να έχετε στην καθημερινή σας καταγραφή στο βιβλίο ύλης. Απλά πατώντας το προσθήκη ορίζετε το όνομα του τύπου αξιολόγησης που επιθυμείτε και σε ποιες τάξεις θέλετε ο συγκεκριμένος τύπος να εμφανίζεται στο βιβλίο ύλης. Σημείωση: Τα προφορικά δεν χρειάζεται να τα προσθέσετε γιατί υπάρχουν εξ' ορισμού στο βιβλίο ύλης.

Παραδείγματα τύπων αξιολόγησης μπορεί να είναι: Εργατικότητα, Συνέπεια, Παρακολούθηση, Ακουστική κατανόηση ή ακόμα για τα κέντρα ξένων που θέλουν να αξιολογούν σε μία ώρα τους μαθητές τους σε Γραμματική, Λεξιλόγιο, Γραπτά και άλλα.

--

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παραπάνω δυνατότητα παραμένουμε στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσουμε να ορίσετε τους τύπους αξιολόγησης.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.16.103! 

12
Μαρ
2015

Αγαπητοί μας συνεργάτες θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις νέες δυνατότητες που μας ζητήσατε και υλοποιήσαμε!

  • Δυνατότητα εμφάνισης νέων εκπαιδευτηρίου στους μαθητές και γονείς!

Μπορείτε να προσθέσετε νέα στην επιλογή αριστερά Γραμματεία -> Νέα και στις ρυθμίσεις του νέου να τσεκάρετε την επιλογή  "Να φαίνεται στη σύνδεση μαθητή / γονέα" ώστε το συγκεκριμένο νέο να φαίνεται στη σύνδεση του μαθητή/γονέα. (θα πρέπει να είναι επίσης ενεργοποιημένη στους Μαθητές -> Γενικές Ρυθμίσεις επικοινωνίας η επιλογή τα Νέα του Εκπαιδευτηρίου ώστε να φαίνονται στην πλευρά του μαθητή.

  • Δυνατότητα επισύναψης εγγράφων στην καρτέλα του μαθητή ανά κατηγορίες.

Μέσα στην καρτέλα κάθε μαθητή πλέον μπορείτε να προσθέτετε έγγραφα, φωτογραφίες, links, videos και αρχεία ήχου κατηγοριοποιημένα όπως εσείς επιθυμείτε.

Ανοίξτε την καρτέλα ενός μαθητή, στη συνέχεια επιλέξτε 'Συνημμένα'. Αρχικά πρέπει να προσθέσετε τις κατηγορίες εγγράφων που θα έχετε στην καρτέλα του μαθητή με το κουμπί "Κατηγορίες". Μετά για να προσθέσετε νέο έγγραφο κάνετε κλικ στο προσθήκη εγγράφου, φωτογραφίας, ιστοτόπου ή video και ορίζετε σε ποια κατηγορία θα ανήκει αλλά και σε ποιους συνεργάτες σας θα εμφανίζεται το συγκεκριμένο έγγραφο του μαθητή.

Κάθε φορά που θα μπαίνετε στην καρτέλα 'Συνημμένα' του μαθητή θα μπορείτε να κάνετε αναζήτησή τους σύμφωνα με την κατηγορία που είναι το συνημμένο ή τον τύπο αρχείου που ανεβάσατε ή με τον δημιουργό του εγγράφου.

  Ο διαχειριστής και η γραμματεία βλέπουν όλα τα συνημμένα που προστίθενται από τα άλλα μέλη. 

  • Δυνατότητα προσθήκης αρχείων  ".ggb" στο εκπαιδευτικό υλικό

Πλέον στο εκπαιδευτικό υλικό μπορείτε να προσθέτετε και αρχεία με κατάληξη ".ggb".

To πρόγραμμα είναι ένα ελεύθερο λογισμικό ανοικτού κώδικα και συνδυάζει Άλγεβρα και Γεωμετρία. Απευθύνεται στους μαθητές και καθηγητές όλων των βαθμίδων της εκπαίδευσης.

 

 

Αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση 1.14.101! 

5
Μαρ
2015
  • Στον ρόλο μέλους "Γραμματεία" προστέθηκε η δυνατότητα αποστολής sms και emails!
  • Πλέον μπορείτε να κλειδώνετε τη δυνατότητα στους εκπαιδευτικούς να προσθέτουν δικές τους στήλες εξετάσεων.

 Αυτό εξυπηρετεί στο να ακολουθείται ένα συγκεκριμένο σενάριο από το εκπαιδευτήριό σας με βάση το οποίο θα βγαίνουν και οι έλεγχοι προόδου και θα έχουν βαθμολογίες στις στήλες εξετάσεων που έχουν οριστεί από εσάς.

Αν θελήσετε να τους επιτρέψετε την προσθήκη στηλών εξετάσεων (οι οποίες όμως δεν θα βγαίνουν στον έλεγχο προόδου - αλλά αν επιθυμούν θα εμφανίζονται στη σύνδεση μαθητή - γονέα) θα πρέπει να το κάνετε από την επιλογή του μενού Γραμματεία -> Βαθμολογίες -> Ρυθμίσεις εξετάσεων (που βρίσκεται στο πάνω μέρος) και να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.

  • Δυνατότητα προσθήκης νέων πεδίων στην καρτέλα του μαθητή.

Αν το επιθυμείτε μπορούν να προστεθούν νέα πεδία στην καρτέλα του μαθητή σε συννενόηση με το Τμήμα Υποστήριξης να ενημερώσετε ποια πεδία επιθυμείτε να προστεθούν..

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.13.96!  

19
Φεβ
2015

Δυνατότητα εμφάνισης μίας και μόνο διδακτικής περιόδου στη σύνδεση μαθητή - γονέα.

Πλέον μπορείτε να ορίσετε μία μόνο διδακτική περίοδο την οποία θα βλέπει ο μαθητής και ο γονέας όταν μπαίνει στην εφαρμογή. Μπορείτε να το κάνετε με τον ακόλουθο τρόπο:

Αριστερά στο Μενού: Γραμματεία -> Μαθητές -> Επιλογές -> Γενικές Ρυθμίσεις Επικοινωνίας θα πρέπει να συμπληρώσετε την παρακάτω επιλογή: Στη σύνδεση μαθητή / γονέα να εμφανίζεται μόνο μία διδακτική περίοδος και κατόπιν επιλέξτε την διδακτική περίοδο που επιθυμείτε να βλέπουν οι μαθητές.

Δυνατότητα προσθήκης τηλεφώνων εξωτερικού

Πλέον δίνεται η δυνατότητα προσθήκης τηλεφώνων εξωτερικού στα στοιχεία επικοινωνίας μαθητών, γονέων και εργαζομένων.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.12.94! 

6
Φεβ
2015

Στην έκδοση 1.12.94 προστέθηκαν νέες δυνατότητες όπως:

  • Εορτολόγιο: Πλεόν στην καρτέλα κάθε μαθητή μπορείτε να σημειώνετε την ονομαστική εορτή του μαθητή ώστε να έχετε ενημέρωση και γι'αυτήν στην αρχική σας σελίδα εκτός από τα γενέθλια.
  • Διάταξη μαθημάτων: Προστέθηκε η δυνατότητα διάταξης των μαθημάτων. Μέσα στα μαθήματα υπάρχει στο πάνω μέρος η επιλογή Διάταξη Μαθημάτων. Με την επιλογή της διάταξης μπορείτε να καθορίσετε την σειρά των μαθημάτων με την οποία θα εμφανίζονται στον έλεγχο προόδου αλλά και να ορίσετε μία κατηγορία στην οποία θα βγαίνει ένας βαθμός από 2,3 ή και παραπάνω μαθήματα. Για παράδειγμα τα Μαθηματικά να υπολογίζονται από τον Μ.Ο. της Άλγεβρας και της Γεωμετρίας.
  • Κλείδωμα Βαθμολογιών: Προστέθηκε το κλείδωμα των βαθμολογιών. Μπορείτε πλέον να κλειδώνετε κάποιες βαθμολογίες ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν από τους εκπαιδευτικούς του εκπαιδευτηρίου σας!

1ος τρόπος κλειδώματος βαθμολογιών: Μπορείτε να κλειδώσετε κάποια εξέταση από την επιλογή "Βαθμολογίες". Αφού ανοίξετε ένα μάθημα/τμήμα, κάνετε κλικ στην εξέταση (δηλ. στις επικεφαλίδες του πίνακα) που θέλετε να κλειδώσετε και ενεργοποιείτε την επιλογή του κλειδώματος. Στη συνέχεια αποθηκεύετε. 

2ος τρόπος κλειδώματος βαθμολογιών: Μπορείτε να κλειδώσετε κάποια εξέταση γενικά σε όλα τα μαθήματα αρκεί αυτή να είναι στο σενάριο βαθμολογιών σας. Για να κλειδώσετε μία εξέταση στο σενάριο απλά μπαίνετε από την Οργάνωση -> Ρυθμίσεις βαθμολογιών -> Σενάριο στο αντίστοιχο σενάριο και στη συνέχεια κλειδώνετε την εξέταση που επιθυμείτε κάνοντας κλικ πάνω της. Αποθηκεύετε χωρίς να κάνετε εφαρμόγή του σεναριου.
  Όταν κλειδώνετε μία εξέταση, να θυμάστε ότι αν αυτή υπολογίζεται από άλλες εξετάσεις, τότε κλειδώνει η καταχώρηση βαθμολογίας και γι' αυτές.


 

Δοκιμαστικό email Τεστ! 

6
Φεβ
2015

Αγαπητοί μας συνεργάτες!

Στο πλαίσιο ολοκλήρωσης των δοκιμών για την λειτουργικότητα της αποστολής email προς τους μαθητές σας, σήμερα θα αποσταλεί ακόμη ένα δοκιμαστικό email με περιεχόμενο την λέξη τεστ.

Παρακαλούμε ενημερώστε γονείς και μαθητές να μη το λάβουν υπόψιν τους.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Δοκιμαστικό email Τεστ! 

16
Ιαν
2015

Στις 15-1-2015 όλοι οι μαθητές σας και οι γονείς τους έλαβαν ένα δοκιμαστικό email  με περιεχόμενο "Τεστ" από το 4Schools@epafos.gr προκειμένου να ελεγχθεί η λειτουργία της αποστολής μηνυμάτων εντός της πλατφόρμας και ενημέρωση τους γι' αυτά μέσω email στον προσωπικό τους λογαριασμό.

Παρακαλούμε ενημερώστε τους να μη το λάβουν υπόψιν τους.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Ρόλος Γραμματείας! 

16
Ιαν
2015

Προστέθηκε ο ρόλος της Γραμματείας για τους εργαζόμενους του εκπαιδευτηρίου σας. 

Πλέον μέσα στους εργαζόμενους εκτός από τα μέλη και τους διαχειριστές μπορείτε να ορίσετε κάποιον εργαζόμενο ως Γραμματεία.

Με τον συγκεκριμένο ρόλο ο χρήστης έχει τα παρακάτω δικαιώματα πρόσβασης:

  • 'Εχει πρόσβαση σε όλες τις επιλογές του μενού αριστερά "Γραμματεία"  όπως: Τάξεις, Μαθήματα, Μαθητές, Τμήματα, Βαθμολογίες, Απουσίες, Εκπαιδευτικό υλικό, Ωρολόγιο πρόγραμμα και Νέα. Σε όλες τις επιλογές έχει πλήρη πρόσβαση αλλά δεν μπορεί να κάνει τροποποίηση σε Τάξη, Μάθημα και Τμήμα.
  • Στο τμήμα μπορεί να δει την διάταξη τμήματος και να προσθέσει νέο γεγονός.
  • Στην ενότητα "Οργάνωση" η γραμματεία δεν θα έχει καθόλου πρόσβαση.
  • Η γραμματεία επίσης δεν έχει πρόσβαση στα Sms & emails.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.12.88! 

12
Ιαν
2015
  • Προστέθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης μέσω email  για τα μηνύματα που στέλνονται εντός της πλατφόρμας από την επιλογή του μενού: Τα μηνύματά μου
    • Πιο συγκεκριμένα για κάθε μήνυμα που στέλνετε εντός της πλατφόρμας προς συνεργάτες/ μαθητές / γονείς, μπορείτε να χρησιμοποιείτε την επιλογή 'Αποστολή και email' ώστε ο συνεργάτης σας ή ο μαθητής σας ή ο γονιός να λάβει το μήνυμα και στο e-mail του.
    • Για τα μηνύματα από γονείς και μαθητές μπορείτε να ενημερώνεστε αυτόματα και στο email σας αν το έχετε επιλέξει στις Γενικές ρυθμίσεις επικοινωνίας.
  • Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας υποπεριόδων σε κάθε διδακτική περίοδο (πχ. Α' Τρίμηνο, κλπ.)
    • Mπορείτε να προσθέσετε υποπεριόδους σε διδακτική περίοδο κάνοντας κλικ αριστερά στο μενού στις Διδακτικές περιόδους -> Επιλέξτε και κάνετε κλικ σε μία περίοδο και στη συνέχεια προσθέστε όσες υποπεριόδους θέλετε ορίζοντας τις ημερομηνίες τους.
    • Χρησιμότητα υποπεριόδων: Μπορείτε να ορίσετε παρατηρήσεις ανά υποπερίοδο και να τις εμφανίζετε στον έλεγχο προόδου μαθητή.
  • Προσθήκη γενικής παρατήρησης στον έλεγχο προόδου μαθητή.
    • Μπορείτε να προσθέσετε μία γενική παρατήρηση μέσα στην υποπερίοδο με τον εξής τρόπο: Αριστερά, στο μενού, επιλέγετε Διδακτικές περιόδοι -> Επιλέγετε και κάνετε κλικ σε μία περίοδο και στη συνέχεια επιλέγετε Παρατηρήσεις και βάζετε παρατήρηση σε μία από τις υποπεριόδους. Στη συνέχεια για να εμφανίσετε την συγκεκριμένη παρατήρηση θα πρέπει μέσα στον έλεγχο προόδου μαθητή, στο φίλτρο Παρατηρήσεις, να επιλέξετε να τις εμφανίσετε με το φίλτρο Μόνο περιόδου ή Όλες.
  • Προσθήκη παρατήρησης για κάθε μαθητή στον έλεγχο προόδου του.
    • Στην καρτέλα του μαθητή στις Παρατηρήσεις -> Παρατηρήσεις ελέγχων ο κάθε καθηγητής του μπορεί, ανά υποπερίοδο, να προσθέτει κάποιο γενικό σχόλιο για τον μαθητή του. Η διεύθυνση (διαχειριστής) μπορεί να τροποποιεί το σχόλιο ή να το διαγράφει. Δεν μπορεί να προσθέσει νέο σχόλιο.
  • Προστέθηκε η δυνατότητα διαγραφής νέων του εκπαιδευτηρίου σας.
  • Προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής μαθημάτων και μαθητών.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.12.83 

16
Δεκ
2014

Στη έκδοση 1.12.83 προστέθηκαν οι παρακάτω νέες δυνατότητες:

1. Ο διαχειριστής του εκπαιδευτηρίου πλέον μπορεί να εγκρίνει γεγονότα / μηνύματα / σχόλια βαθμολογιών / σχόλια απουσιών / παρατηρήσεις που προστέθηκαν από καθηγητές. Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή των εγκρίσεων θα πρέπει να μεταβείτε αριστερά στο μενού στην Επιλογή Γραμματεία -> Μαθητές-> Επιλογές -> Γενικές ρυθμίσεις επικοινωνίας -> και ενεργοποιείτε την επιλογή Να απαιτείται έγκριση από τον διαχειριστή για ό,τι εμφανίζεται στη σύνδεση του μαθητή.


2. Προστέθηκαν νέες επιλογές στην εκτύπωση του ελέγχου προόδου όπως:

- εμφάνιση ή μη της φωτογραφίας του μαθητή, του τμήματος, των απουσιών, του μέσου όρου εξετάσεων, των στοιχείων μαθητή.

- εμφάνιση ή μη των παρατηρήσεων βαθμών, είτε μέσα στις στήλες βαθμολογιών είτε στο κάτω μέρος ξεχωριστά.

- χρωματισμός στηλών ανάλογα με το πως προκύπτει η βαθμολόγηση τους (όπως έχει οριστεί στο σενάριο βαθμολογιών)


3. Μαζική εκτύπωση ελέγχων προόδου

Προστέθηκε η μαζική εκτύπωση ελέγχων προόδου από την επιλογή του μενού αριστερά: Γραμματεία -> Μαθητές -> Επιλογές -> Εκτύπωση ελέγχων προόδου.

Επιλέγετε τα τμήματα για τα οποία θέλετε να τυπώσετε έλεγχο προόδου και τους μαθητές και επιλέγετε εκτύπωση.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.12.80 

5
Δεκ
2014

Καταχώρηση απουσιών

Όταν δεν υπάρχει ωρολόγιο πρόγραμμα

Η καταχώρηση απουσιών γίνεται ελεύθερα και από καθηγητές και από διαχειριστές.

Όταν υπάρχει ωρολόγιο πρόγραμμα

Ο διαχειριστής είναι ελεύθερος να συμπληρώσει απουσία σε οποιαδήποτε ημέρα και ώρα.

Οι καθηγητές μπορούν να καταχωρήσουν απουσίες με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα τους μέχρι 7 ημέρες πριν από σήμερα.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.12.79.  

27
Νοε
2014

Τι νέο προστέθηκε στην έκδοση 1.12.79;

  • Μέσα στις βαθμολογίες μπορείτε να αποκρύψετε με γρηγορότερο τρόπο όσες στήλες δεν χρειάζεστε στο τρέχων χρονικό διάστημα να εμφανίζονται. Κάνοντας κλικ στην εμφάνιση στηλών επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται.
  • Αριστερά στο μενού προστέθηκε η επιλογή "Εξαγωγή δεδομένων" στην οποία θα περιλαμβάνονται όλες οι δυνατές εξαγωγές από την εφαρμογή.

                - Εξαγωγή βαθμολογιών και απουσιών μίας Τάξης ή/και Τμήματος σε αρχείο excel.

Σημαντική σημείωση: Αυτό το αρχείο είναι κατάλληλης μορφής για την εισαγωγή στο mySchool.

  1. Στα μαθήματα προστέθηκε το πεδίο Κωδικός. Στην περίπτωση εισαγωγής του αρχείου στο mySchool αυτό το πεδίο πρέπει να έχει την αντίστοιχη τιμή του mySchool.
  2. Στον Μαθητή προστέθηκαν τα πεδία Κωδικός και Αριθμός Μητρώου. Στην περίπτωση εισαγωγής του αρχείου στο mySchool αυτά τα πεδία πρέπει να έχουν τις αντίστοιχες τιμές του mySchool.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.12.78. 

24
Νοε
2014

Τι νέο προστέθηκε στην έκδοση 1.12.78;

  • Πλέον το εκπαιδευτικό υλικό μπορεί να κατηγοριοποιηθεί με περισσότερα χαρακτηριστικά: με το Μάθημα, την βαθμίδα εκπαίδευσης, την κατηγορία, τον τύπο υλικού, αλλά και με το αν ανήκει σε κάποια γλώσσα ή με την αξιολόγηση του. Η αναζήτηση με βάση τις παραπάνω κατηγοριοποιήσεις γίνεται ευκολότερα.
  • Εμφάνιση εκπαιδευτικού υλικού στη σύνδεση μαθητή/γονέα ανά Μάθημα & Κεφάλαιο.
  • Εμφάνιση απουσιών / καθυστερήσεων στη σύνδεση μαθητή/γονέα με πολλούς τρόπους (συνολικά/αναλυτικά).
  • Αποστολή ειδοποιητηρίου συνολικών απουσιών με email/sms.
  • Δυνατότητα αποστολής πρόσκλησης σε μαθητή /γονέα με νέο κωδικό, σε περίπτωση που έχασε το πρώτο email με τον κωδικό του.

Νέες δυνατότητες στην καταχώρηση απουσιών!!  

13
Νοε
2014

Προστέθηκαν νέες επιλογές στην καταχώρηση απουσιών!

Πλέον μπορείτε να καταχωρείτε για τις απουσίες και την καθυστερημένη προσέλευση στην τάξη αλλά και αν η απουσία που έγινε είναι δικαιολογημένη ή αδικαιολόγητη.

Ανάλογα με τις επιλογές που έχετε ενεργοποιημένες στο πάνω μέρος της σελίδας κάθε φορά που κάνετε κλικ για μία απουσία θα μπαίνει η ανάλογη πληροφορία στην απουσία.

Ημερήσιο Καθηκοντολόγιο Μαθητών!!  

7
Νοε
2014

Μας το ζητήσατε και το υλοποιήσαμε!!

Πλέον μπορείτε να ενημερώνετε άμεσα τους μαθητές σας μέσω της πλατφόρμας για το μάθημα που έγινε στην τάξη και των εργασιών - "Καθηκόντων" που έχουν για το επόμενο μάθημα.

Αυτό που πρέπει εσείς να κάνετε είναι:

  • Από τις Γενικές Ρυθμίσεις Επικοινωνίας που βρίσκονται στις επιλογές των μαθητών, ενεργοποιείτε το Καθηκοντολόγιο και αποθηκεύετε.
  • Στη συνέχεια συμπληρώνοντας το βιβλίο ύλης κάθε μαθήματος, εισάγετε δεδομένα υλοποίησης για το τι έγινε στην τάξη και τι έχουν οι μαθητές για το σπίτι. Μην ξεχνάτε σε κάθε υλοποίηση να έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή "Να φαίνεται στη σύνδεση Μαθητή" εκτός αν δεν θέλετε να φανεί.

 

Τι θα βλέπουν οι μαθητές στο καθηκοντολόγιο?

Στη σύνδεση του μαθητή, στο καθηκοντολόγιο θα βλέπουν τις παρακάτω επιλογές:

  • Τι έχω για...: Με αυτήν την επιλογή μπορούν να επιλέγουν μία ημερομηνία και σύμφωνα με τις καταχωρήσεις σας στο βιβλίο ύλης και το ενεργό ωρολόγιο πρόγραμμα τους, θα βλέπουν για όλα τα μαθήματα που αφορούν εκείνη την ημέρα το 'τι έγινε στην τάξη' και το 'για το σπίτι'.
  • Μάθημα: Με αυτή την επιλογή μπορεί ο μαθητής να επιλέξει ένα μάθημά του και να δει όλες τις υλοποιήσεις του μαθήματος που έχουν καταχωρηθεί από τους καθηγητές του ( κάθε υλοποίηση περιλαμβάνει το 'τι έγινε στην τάξη' και το 'για το σπίτι').
  • Ημερομηνία: Με αυτή την επιλογή μπορεί ο μαθητής να επιλέξει μία ημερομηνία που έγιναν μαθήματα και να του εμφανίσει όλα τα μαθήματα που έγιναν εκείνη την ημέρα και να δει τις υλοποιήσεις τους.

Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση παραμένουμε στη διάθεσή σας.

Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού

Εξαγωγή όλων των δεδομένων σας σε αρχείο Excel! 

30
Οκτ
2014

Τώρα μπορείτε να κάνετε εξαγωγή όλων των δεδομένων μίας διδακτικής περιόδου σε excel!

Κάνοντας κλικ στο  μενού αριστερά στην Οργάνωση -> Διδακτικές Περίοδοι και επιλέγοντας την Εξαγωγή όλων των δεδομένων για την επιλεγμένη διδακτική περίοδο μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα της περιόδου σε excel.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.10.73! 

30
Οκτ
2014
  • Δυνατότητα επιλογής αποστολής sms ή email μόνο στον έναν γονέα (μητέρα ή πατέρα). Πριν υπήρχε η επιλογή αποστολής και στους δύο γονείς.
  • Δυνατότητα ελέγχου προσκλήσεων που δεν έχουν αποσταλεί στους μαθητές ή στους γονείς από το μενού: Μαθητές -> Επιλογές -> Γενικές Ρυθμίσεις Επικοινωνίας -> Προβληματικές Προσκλήσεις.
  • Προβολή συνδεδεμένων μαθητών ή συνεργατών στην αρχική σας σελίδα. 
  • Δυνατότητα προβολής απουσιών και παρατηρήσεων βαθμών και στον έλεγχο προόδου.
  • Δυνατότητα καταχώρησης βαθμών ανά μαθητή σε όλα του τα μαθήματα από την καρτέλα του, στην επιλογή Επίδοση -> Βαθμοί και πατώντας τροποποίηση μπορείτε να ενημερώσετε όλες τις βαθμολογίες.

Άμεση ενημέρωση των γονέων με SMS ή Email για τις απουσίες της ημέρας!! 

27
Οκτ
2014

Τώρα μπορείτε να ενημερώνετε με sms ή email τους γονείς για τις απουσίες των παιδιών τους εύκολα και γρήγορα!!

Από την επιλογή αριστερά στο μενού Απουσίες > Ειδοποιήσεις μπορείτε σύμφωνα με την ημερομηνία που έγινε η απουσία των μαθητών να επιλέξετε και ποιους από τους δύο γονείς θέλετε να ενημερώσετε μέσω sms ή email.

Εδώ οι επιλογές αποστολής είναι διαθέσιμες ανάλογα με τα στοιχεία επικοινωνίας που έχετε καταχωρημένα για τους γονείς του μαθητή. Δηλαδή οι γονείς πρέπει να έχουν έγκυρα emails ή αριθμούς κινητού τηλεφώνου και να έχετε επιτρέψει την αποστολή email ή sms σε αυτούς.

Επίσης, προστέθηκε και η επιλογή εμφάνισης απουσιών στον έλεγχο προόδου των μαθητών.

Νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στην έκδοση 1.10.63 

7
Οκτ
2014
  • Τώρα με τη νέα έκδοση μπορείτε να στέλνετε sms και email στους μαθητές σας και στους γονείς τους!!

Η νέα επιλογή έχει προστεθεί αριστερά στο μενού, στην επιλογή SMS και eMails. Για να στείλετε SMS θα πρέπει να έχετε διαθέσιμα sms!

  • Βελτίωση ρυθμίσεων επικοινωνίας

Μέσα στις επιλογές των μαθητών προστέθηκαν οι ρυθμίσεις επικοινωνίας ανά μαθητή για ευκολότερη διαχείριση των βασικών στοιχείων επικοινωνίας μαθητών και γονέων. 

  • Νέες ρυθμίσεις για το τι θα εμφανίζεται στην είσοδο γονέα / μαθητή!

Μέσα στις επιλογές των μαθητών προστέθηκαν οι Γενικές ρυθμίσεις επικοινωνίας από τις οποίες μπορείτε να αποκρύψετε από του μαθητές / γονείς τον Γενικό μέσο όρο του τμήματος, τον μέγιστο βαθμό της κλίμακας και τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών αν το επιθυμείτε και να εμφανίσετε τους προφορικούς βαθμούς και τους τελικούς στους μαθητές / γονείς αλλά να εμφανίσετε και τις δημόσιες παρατηρήσεις των βαθμολογιών και στους μαθητές (*μέχρι τώρα ήταν ορατές μόνο στην είσοδο γονέα).

  • Προστέθηκε η επιλογή βαθμολογιών μαθήματος που θα εμφανίζονται στην είσοδο γονέα / μαθητή!

Μέσα στις βαθμολογίες ενός μαθήματος μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται στον μαθητή ή στον γονέα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στις ρυθμίσεις κάθε στήλης κάνοντας κλικ και να επιλέξετε αν θα εμφανίζεται στον μαθητή ή όχι.

  • Ο κάθε εκπαιδευτικός του εκπαιδευτηρίου σας μπορεί να σημειώνει σε κάθε στήλη βαθμολογιών τα στοιχεία που θέλει.

Ο κάθε εκπαιδευτικός μπορεί σε στήλες βαθμολογιών που έχει ορίσει ο διαχειριστής από το σενάριο να ενημερώνει τα στοιχεία που επιθυμεί όπως Ημερομηνία ενός διαγωνίσματος. Το μόνο που δεν μπορεί να αλλάζει σε στήλη που έχει ορίσει ο διαχειριστής είναι ο τίτλος. Νέες στήλες βαθμολογιών ο εκπαιδευτικός μπορεί να προσθέσει όσες θέλει.

Tip: Μπορείτε στην περιγραφή μίας στήλης βαθμολογιών να σημειώσετε την ενότητα του μαθήματος που εξετάστηκε και αυτή να εμφανίζεται και στην είσοδο του μαθητή / γονέα!

  • Προστέθηκε η επιλογή στα γεγονότα για το αν το γεγονός θα είναι ορατό στην είσοδο γονέα / μαθητή!
  • Προστέθηκε η δυνατότητα να βλέπετε τους συνδεδεμένους μαθητές / γονείς / συνεργάτες στην αρχική σας σελίδα.

 

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε ιδέα έχετε ή πρόταση τροποποίησης!

H ομάδα του 4teachers!

Δυνατότητα επεξεργασίας του σχεδίου μαθήματος και από τους εκπαιδευτικούς του σχολείου σας! 

24
Ιουλ
2014

Μέχρι σήμερα το σχέδιο μπορούσε να δημιουργηθεί και να επεξεργαστεί μόνο από τον διαχειριστή του σχολείου / εκπαιδευτηρίου σας και να δοθεί έτσι στους εκπαιδευτικούς.

Με την τελευταία έκδοση μπορούν και οι καθηγητές να φτιάχνουν το δικό τους σχέδιο αρκεί ο διαχειριστής να τους δώσει αυτή τη δυνατότητα.

Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να τους δώσετε αυτή τη δυνατότητα είναι ο εξής: Από το μενού αριστερά στην Οργάνωση -> Μαθήματα -> Κάνετε κλικ στο όνομα του μαθήματος, επιλέγετε την Τροποποίηση και στη συνέχεια απενεργοποιείτε την επιλογή: "Μόνο ο Διαχειριστής ορίζει το σχέδιο μαθήματος" και αποθηκεύετε. Πλέον οι εκπαιδευτικοί μπορούν να φτιάχνουν και να διαχειρίζονται μόνοι τους το σχέδιο μαθημάτων τους.

Για όλα τα νέα μαθήματα που δημιουργείτε μπορείτε να καθορίσετε από την αρχή αν το σχέδιο θα μπορούν να το επεξεργάζονται και οι καθηγητές.

Δυνατότητα προβολής σελίδων που κάνουν login Μαθητές και γονείς! 

22
Ιουλ
2014

Τώρα μπορείτε να δείτε τις οθόνες που θα βλέπει κάθε μαθητής ή γονέας!

Μέσα στην λίστα των μαθητών και δίπλα από κάθε μαθητή υπάρχει το συγκεκριμένο εικονίδιο . Κάνοντας κλικ στην συγκεκριμένη επιλογή συνδέεστε ως μαθητής, πατέρας ή μητέρα και βλέπετε τις οθόνες που βλέπουν και εκείνοι όταν κάνουν είσοδο με τον κωδικό τους.

Για να γυρίσετε πίσω στην κανονική προβολή του δικού σας λογαριασμού κάνετε κλικ στο κουμπί Έξοδος από Προεπισκόπηση από την επιλογή πάνω αριστερά.

Εκπαιδευτικό υλικό και πώς θα το κάνετε διαθέσιμο στους συνεργάτες σας ή και στους μαθητές σας!  

19
Ιουλ
2014

Μπορείτε να διαθέσετε το εκπαιδευτικό υλικό σας με τον εξής τρόπο:

Όταν προσθέτετε εκπαιδευτικό υλικό έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την εμβέλεια του συγκεκριμένου υλικού. Αν στην εμβέλεια επιλέξετε το "Μόνο για εμένα", το εκπαιδευτικό υλικό τότε το βλέπετε μόνο εσείς, αν επιλέξετε στην εμβέλεια την επιλογή "Για εμένα και τους συνεργάτες μου" τότε το υλικό το βλέπουν και οι συνεργάτες σας δηλαδή και οι υπόλοιποι εκπαιδευτικοί του εκπαιδευτηρίου όπου ανήκετε.

Διάθεση υλικού στους μαθητές σας

1ος τρόπος

Αν ένα αρχείο από το εκπαιδευτικό υλικό θέλετε να το κάνετε διαθέσιμο και στους μαθητές σας αφού το προσθέσετε και πατήσετε "Αποθήκευση" στη συνέχεια κάτω δεξιά στον τίτλο Διαθέσιμο στα τμήματα επιλέξτε το μολυβάκι και κάντε το διαθέσιμο στα τμήματα που επιθυμείτε. Έτσι οι μαθητές με την είσοδό τους στην εφαρμογή θα βλέπουν το εκπαιδευτικό υλικό που τους έχετε διαθέσει.

2ος τρόπος

Μπορείτε επίσης να διαθέσετε εκπαιδευτικό υλικό στους μαθητές σας από τα σχέδια μαθημάτων. Επιλέγετε ή προσθέτετε νέο υλικό που θα χρησιμοποιήσετε σε μία ενότητα και στη συνέχεια κάτω ακριβώς από τον τίτλο του υλικού φαίνονται όλα τα τμήματα στα οποία διδάσκετε στο συγκεκριμένο μάθημα με γκρι χρώμα. Κλικάροντας τα τμήματα και ενεργοποιώντας τα (από γκρι χρώμα θα γίνουν πράσινο) τότε αυτό το εκπαιδευτικό υλικό θα γίνει διαθέσιμο για το συγκεκριμένο τμήμα.

Νέες επιλογές για ευκολότερη διαχείριση των μαθητών! 

17
Ιουλ
2014
  • Στην αναζήτηση μαθητών προστέθηκαν νέα φίλτρα αναζήτησης. (π.χ. με την Τάξη, με τα τηλέφωνα, τα emails, τα στοιχεία γονέων.)
  • Προστέθηκε η δυνατότητα Εγγραφής και Υποψηφιότητας μαθητή μέσα στην καρτέλα του στην επιλογή Εγγραφές - Υποψηφιότητες. Μπορείτε να κάνετε αρχικά την εγγραφή του μαθητή σε τάξη μόνο, στην αρχή της χρονιάς που δεν θα ξέρετε σε ποιο τμήμα ανήκει. Η εγγραφή γίνεται απλά με το κουμπί Προσθήκη Εγγραφής. Το  ίδιο κάνετε και για την Προσθήκη Υποψηφιότητας. Στη συνέχεια για κάθε εισαγωγή μαθητή σε Τμήμα μπορείτε να μεταβείτε στους Μαθητές -> Επιλογές -> Κατανομή μαθητών και αν υπάρχει η Εγγραφή του μαθητή ήδη στην αντίστοιχη Τάξη τον αναζητείτε σύμφωνα με την τάξη που ανήκει διαφορετικά τον αναζητείτε με το φίλτρο Μη εγγεγραμμένοι και θα γίνει η εγγραφή του την συγκεκριμένη ημέρα που θα τον κάνετε κατανομή στο τμήμα του.

  • Οι μαθητές που δεν είναι εγγεγραμμένοι σε Τμήμα της επιλεγμένης διδακτικής περιόδου δεν εμφανίζονται μέσα στην λίστα των μαθητών. Υπάρχουν φίλτρα αναζήτησης για τους μη εγγεγραμένους μαθητές και υποψήφιους αντίστοιχα.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε Εγγραφές και Υποψηφιότητες, όσες θέλετε σε κάθε περίοδο αρκεί να είναι για διαφορετική Τάξη.

  • Επιλογή μαθημάτων ανά Μαθητή: Οι μαθητές με την εγγραφή τους σε τμήμα έχουν όλα τα μαθήματα του τμήματος. Αν κάποιος δεν παρακολουθεί όλα τα μαθήματα του τμήματος μπορείτε να τα αφαιρέσετε από την εγγραφή του μαθητή μέσα στην καρτέλα του στις Εγγραφές - Υποψηφιότητες.

 

Δυνατότητα ανεβάσματος αρχείων ήχου και συμπιεσμένων αρχείων. 

16
Ιουν
2014

Στο εκπαιδευτικό υλικό πλέον μπορείτε να ανεβάζετε και

αρχεία ήχου (mp3, wav, aif)  και

συμπιεσμένα αρχεία  .

Προστέθηκε η δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων με αρχεία excel!  

22
Μαϊ
2014

Προστέθηκε η δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων με αρχεία excel στις τάξεις, στα μαθήματα, στα τμήματα & στους καθηγητές.

Επίσης, προστέθηκε η δυνατότητα εισαγωγής μαθητών και να τους έχετε συνδεδεμένους αυτόματα με τάξη και τμήμα.

Για να εισάγετε αρχεία excel θα πρέπει στις αντίστοιχες επιλογές από το μενού αριστερά Στο σχολείο μου να επιλέξετε το Προσθήκη μέσω αρχείου excel.


Φτιάξε τώρα το πλάνο της τάξης σου, εύκολα & γρήγορα! 

19
Μαϊ
2014

Μπορείς να φτιάξεις το πλάνο ενός τμήματός σου με τον εξή τρόπο:

Αριστερά στο μενού επιλέγεις Το σχολείο μου -> Τμήματα -> Διάταξη και σύροντας το εικονίδιο κάθε μαθητή μπορείτε να ορίσετε που κάθεται κάθε μαθητής μέσα στην αίθουσα όπως φαίνεται παρακάτω:


 

Καλώς ορίσατε στο 4Schools!! 

26
Απρ
2014

Καλώς ήλθατε στην πλατφόρμα 4Schools, το πρώτο ολοκληρωμένο διαδικτυακό περιβάλλον για τα ελληνικά εκπαιδευτήρια κάθε τύπου.

Ο σύγχρονος εκπαιδευτικός οργανισμός δεν περιορίζεται πλέον στο κτίριό του, αλλά χρειάζεται να λειτουργεί παντού και συνεχώς. Για πρώτη φορά η καινοτόμος πλατφόρμα 4Schools βοηθά το παραδοσιακό ελληνικό εκπαιδευτήριο, (σχολείο, νηπιαγωγείο, φροντιστήριο, ΙΕΚ) να αλλάξει πρόσωπο προσφέροντας το ανάλογο περιβάλλον εργασίας και τα απαραίτητα εργαλεία, έτσι ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του ψηφιακού κόσμου και να καλύψει τις προσδοκίες των μαθητών και των κηδεμόνων τους.

Αυτό που διαφοροποιεί το 4Schools από οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης (MIS) που ξέρατε μέχρι σήμερα, είναι ο τρόπος με τον οποίο αντιμετωπίζει τον μαθητή και τον γονιό του, τοποθετώντας τους στο επίκεντρο του συστήματος.

Οι γονείς μπορούν να χρησιμοποιήσουν το 4Schools από το σπίτι ή το γραφείο τους, για να ελέγξουν και να ενημερωθούν για την πρόοδο των παιδιών τους.

Οι μαθητές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν, για να ενισχύσουν δημιουργικά τη διαδικασία της μάθησής τους, να προσπελάσουν προσωπικά εκπαιδευτικά portfolios και reports.

Το εκπαιδευτικό προσωπικό μπορεί να το χρησιμοποιήσει, για να επικοινωνήσει με το σχολείο και τους μαθητές, να αναθέσει εργασίες και να πραγματοποιήσει όλες τις εργασίες, που στο παρελθόν μπορούσε να υλοποιήσει αποκλειστικά από τον χώρο του σχολείου.

Με τις δεκάδες εργαλεία του 4Schools που έχει το εκπαιδευτήριο στη διάθεσή του η απόδοση του βελτιώνεται και η επικοινωνία μεταξύ γονιών, εκπαιδευτικών και διοικητικού προσωπικού είναι άμεση και διαρκής.

Το  4Schools προσφέρεται στην μορφή SaaS (Software-as-a-Service), που σημαίνει ότι δεν επιβαρύνεστε με επιπλέον κόστος για την αγορά ακριβών servers, λογισμικών συστήματος ή άλλων επιπρόσθετων δικτυακών εξοπλισμών ούτε έχετε κανένα κόστος για την υποστήριξή τους. Οποιοσδήποτε συνηθισμένος υπολογιστής μπορεί να λειτουργήσει το σύστημα, αρκεί να διαθέτει μια τυπική σύνδεση στο Internet. Επίσης δεν επιβαρύνεστε με επιπλέον κόστος  αναβαθμίσεων, καθώς το 4Schools είναι μια καθαρόαιμη WEB εφαρμογή και κάθε νέα αναβάθμιση είναι άμεσα διαθέσιμη. Δεν χρειάζεται να σας απασχολεί το backup ή ο έλεγχος των δεδομένων του συστήματός σας. Πανίσχυρα πρωτόκολλα ασφαλείας που χρησιμοποιούνται και από τραπεζικούς οργανισμούς, εγγυώνται την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα των δεδομένων σας.

Τεράστιο πλεονέκτημα του 4Schools αποτελεί το γεγονός ότι δίνει στον εκπαιδευτικό οργανισμό και στους ανθρώπους του τη δυνατότητα να έχουν όλη την πληροφορία που χρειάζονται, συγκεντρωμένη σε ένα σημείο, αλλά ταυτόχρονα διαθέσιμη κάθε στιγμή και από όποια συσκευή επιθυμούν (Desktop, laptop, tablet, smartphone), όπου και αν αυτή βρίσκεται.

Επιπλέον, όλη η ομάδα του ΕΠΑΦΟΥ είναι στη διάθεσή σας για οποιοδήποτε πρόβλημα, ερώτηση ή συμβουλή χρειαστείτε. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας, είτε μέσω της ίδιας της πλατφόρμας είτε τηλεφωνικώς. Τέλος, αξίζει να σημειωθεί ότι το 4Schools είναι ένα ζωντανό λογισμικό, που βελτιώνεται και εξελίσσεται καθημερινά και με τη δική σου συμβολή. Μη διστάσετε να μας προτείνετε οποιαδήποτε ιδέα έχετε για νέα χαρακτηριστικά και να είστε σίγουροι ότι θα βάλουμε τα δυνατά μας να την υλοποιήσουμε.


Η ομάδα του 4Schools.